office2021專業(yè)增強(qiáng)版(Microsoft Office 2021)官方免費(fèi)版

日常工作中我們都需要用到辦公軟件，用戶最多的肯定是office！Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開(kāi)發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。

office辦公軟件有哪些

每一代的Office都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件：

Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access

最常用的是：word、Excel、Powerpoint

Office常用組件介紹

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的 Lotus1-2-3 是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，但最后它賣(mài)得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

office使用小技巧

1.在Excel中快速輸入大寫(xiě)數(shù)字

在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號(hào))，松開(kāi)Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對(duì)應(yīng)的大寫(xiě)數(shù)字了。另外，財(cái)會(huì)人員常用的單位詞，如“個(gè)、拾、佰、仟、萬(wàn)”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。

2.在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫(huà)”，從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開(kāi)Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

3.讓Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿

用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動(dòng)Excel時(shí)，均可自動(dòng)打開(kāi)此工作簿。方法是：自定義一個(gè)新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:Documents and Settings用戶名\Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤(pán)符而定。

4.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在輸入中文過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來(lái)輸入英文。這樣一來(lái)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢？當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見(jiàn)附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來(lái)回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。