但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí),由于一張幻燈片中的對象較多,操作失誤,多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。
1.編輯快捷鍵
以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。
Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3:更改字母大小寫
Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式
Ctrl+U:應(yīng)用下劃線
Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式
Ctrl+等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式
Ctrl+E:居中對齊段落
Ctrl+J:使段落兩端對齊
Ctrl+L:使段落左對齊
Ctrl+R:使段落右對齊
2.幻燈片放映控制快捷鍵
PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter:超級鏈接到幻燈片上
B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號:停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映E:擦除屏幕上的注釋
H:到下一張隱藏幻燈片
T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間
O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間
M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂?a target="_blank" href='http://tipsywinegypsy.com/fz/draw/'>繪圖筆Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級鏈接Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級鏈接3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵
如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí),可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。
Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”
Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。