1個(gè)程序員眼中的SAP Business One軟件的特點(diǎn)

我剛從業(yè)時(shí)做過(guò)兩年程序員，后來(lái)轉(zhuǎn)行做維護(hù)。現(xiàn)在的公司從2005年開(kāi)始用SAP Business One作進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)軟件，今年就要換別的軟件系統(tǒng)了。希望能從一個(gè)程序員的角度，描述一下SAP Business One軟件的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)，很值得從事企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)借鑒。
SAP Business One介紹：SAP Business One是sap公司的低端產(chǎn)品，專(zhuān)為中小企業(yè)設(shè)計(jì)，內(nèi)容比較豐富，含財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存、制造管理等內(nèi)容。本文開(kāi)都已經(jīng)說(shuō)了，希望從事企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)借鑒，故只說(shuō)優(yōu)點(diǎn)，不提缺點(diǎn)。
1 用戶(hù)查詢(xún)：支持用戶(hù)查詢(xún)功能，可以方便制作用戶(hù)查詢(xún)報(bào)表。Sap提供它使用數(shù)據(jù)庫(kù)大部分表里所有字段的描述，可以在“查詢(xún)接口”里看到：
這樣，只要懂得SQL語(yǔ)句，就能方便地使用SQL語(yǔ)句查詢(xún)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。由于sap系統(tǒng)里保留表里每個(gè)字段的描述，查詢(xún)結(jié)果的列頭自動(dòng)換成字段描述。如果是計(jì)算字段，也可以用sql語(yǔ)句里as命令，改變查詢(xún)結(jié)果的列頭。Sql語(yǔ)句可以使用變量，例如條件里用變量限制單據(jù)日期，可以寫(xiě)成“T0.DocDate>='[%0]' and T0.DocDate<='[%1]'”，查詢(xún)使用時(shí)如下圖：

錄入日期區(qū)間，就能方便地查出數(shù)據(jù)。在SQL語(yǔ)句可以創(chuàng)建臨時(shí)表，然后通過(guò)sql語(yǔ)句向臨時(shí)表插入數(shù)據(jù)，然后顯示臨時(shí)表里的數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，用戶(hù)可以制作相當(dāng)復(fù)雜的查詢(xún)，相當(dāng)方便。
雖然該工具功能不錯(cuò)，在程序設(shè)計(jì)上顯然不太復(fù)雜。只需要解決以下問(wèn)題：1建立表及每個(gè)字段的描述數(shù)據(jù)庫(kù)；2建立sql保存表，并與用戶(hù)使用系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)；3解析出變量，并判斷出變量類(lèi)型，在查詢(xún)時(shí)顯示“定義調(diào)查變量”窗口，供客戶(hù)錄入查詢(xún)條件；4，將戶(hù)錄入的查詢(xún)條件與保存的sql結(jié)合，生成本次查詢(xún)的sql；5顯示查詢(xún)結(jié)果。
2 警報(bào)：這里的警報(bào)更像定時(shí)生成并發(fā)送給制定用戶(hù)的報(bào)表。警報(bào)制作流程如下：1如上，制作一個(gè)無(wú)調(diào)查變量的用戶(hù)查詢(xún)；2打開(kāi)警報(bào)管理，新建一個(gè)警報(bào)，與的用戶(hù)查詢(xún)關(guān)聯(lián)，定義查詢(xún)頻率，添加管理警報(bào)的接受帳戶(hù)以及接受方式。這樣，如果查詢(xún)條件滿(mǎn)足，用戶(hù)就可以定期接受警報(bào)了。
3 審批流程：某些用戶(hù)做某些單據(jù)時(shí)，單據(jù)達(dá)到某些條件，就需要通過(guò)一個(gè)“審批流程”，讓有權(quán)限的一個(gè)或者一系列用戶(hù)審批，才能生效。
根據(jù)上面的描述，定義審批流程需要確定四要素：1發(fā)起用戶(hù)（也就是權(quán)限較低的用戶(hù)）；2單據(jù)范圍（采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、收發(fā)貨、銷(xiāo)售采購(gòu)發(fā)票等），發(fā)起用戶(hù)制作這些單據(jù)才有可能引發(fā)審批流程生效；3觸發(fā)條件：發(fā)起用戶(hù)在制作單據(jù)范圍范圍內(nèi)的單據(jù)時(shí)，單據(jù)達(dá)到一定條件（比如，折扣超過(guò)一定范圍，總額超過(guò)一定金額等），才有可能引發(fā)審批流程生效；4審批過(guò)程，審批流程觸發(fā)后，需要那些用戶(hù)，以什么順序?qū)徟�。觸發(fā)條件，系統(tǒng)有一些已經(jīng)定義好的條件，比如折扣超過(guò)一定范圍，總額超過(guò)一定金額，毛利率超過(guò)一定范等；也可以自定義一些特殊的“用戶(hù)查詢(xún)”，這些“用戶(hù)查詢(xún)”只對(duì)制作或修改時(shí)，當(dāng)前的單據(jù)有效，且結(jié)果只有TRUE或FALSE。如下是一個(gè)例子：
SELECT 'TRUE' WHERE $[ORDR.U_Dept] = '' OR ISNULL($[ORDR.U_Dept],'N') = 'N'
其中$代表當(dāng)前單據(jù)。審批過(guò)程，這里只能定義順序的審批過(guò)程，每一階段審批不通過(guò)，就退回到單據(jù)制作人。其中每一階段，可以定義一個(gè)或者多個(gè)用戶(hù)審批。
4 用戶(hù)定義字段及對(duì)象：如下圖，右側(cè)為用戶(hù)自定義字段，其中所屬部門(mén)還引用了用戶(hù)自定義表。本人覺(jué)得這個(gè)功能很值得國(guó)產(chǎn)軟件商借鑒。

5 與微軟office集成：指的是能方便地將單據(jù)，查詢(xún)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL、WORD等。
6 打印模板：?jiǎn)螕?jù)，查詢(xún)數(shù)據(jù)等可以制定多個(gè)打印模板。在打印時(shí)，可以用多種格式打印。這點(diǎn)目前很多國(guó)產(chǎn)軟件也能做到。
7 單據(jù)流轉(zhuǎn)：也就是可以根據(jù)銷(xiāo)售訂單做出庫(kù)發(fā)貨單，可以根據(jù)出庫(kù)發(fā)貨單做銷(xiāo)售應(yīng)收發(fā)票等等。同時(shí)，根據(jù)源單據(jù)是否全部生成目標(biāo)單據(jù)來(lái)修改源單據(jù)的狀態(tài)。
8 更改日志：對(duì)于字典、單據(jù)的每次修改都保存修改日志，方便以后查詢(xún)比較。
9 add_on接口(開(kāi)放的接口)：根據(jù)這個(gè)接口，第三實(shí)施方可以在一些界面上增加功能按鈕等。這點(diǎn)，估計(jì)一般國(guó)內(nèi)軟件公司不易做到。