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第一輪
需求如下:
1、Excel中的表格能夠在Word中顯示出來。
2、Exce中的表格l改了之后,Word的表格中的內容要能夠更新。
需要支持的平臺是Mac下的Office 2011。
實現是:
在Excel中選中需要的表格區(qū)域,Copy。
在Word中Paste Special=>Paste Link=>HTML Format。
在Excel中改動一下表格內容,Word立馬就會更新(理論上)。
但是有的時候它就是不同步更新。這個時候在菜單中選擇Edit=>Links...=>選中Link=>Update Now。
是不是很簡單?Office其實很強大的。
第二輪
需求:Excel和Word發(fā)送給別人之后,Excel和Word的表格應該還能夠保持同步。
實現是:
因為Word是以絕對路徑存儲Link的,所以在接到了別人發(fā)來的Word和Excel之后,要在Word中手工更新一下Excel文件的位置。
在菜單中選擇Edit=>Links...=>選中Link=>Change Source
第三輪
需求:Excel對表格的樣式調整,不應該破壞Word對表格的排版。
實現是:
用Paste Link方式粘貼過來的內容,不但內容過來了,樣式也過來了。樣式過來了也就罷了,樣式還陰魂不散。只要Excel那邊調整了單元格大小,Word這邊一同步樣式就全毀了。
這個問題沒有辦法通過用戶界面解決,只能通過VBA解決。參考:http://mac2.microsoft.com/vb/1033/Word/html/womthAddFieldsObj.htm。
設置PreserveFormatting為True,就可以保持Word這邊的樣式了。
第四輪
需求如下:
1、Excel中的圖表能夠在Word中顯示出來。
2、Exce中的圖表l改了之后,Word的圖表中的內容要能夠更新。
實現是:
在Excel中選中圖表,Copy。在Word中Paste。搞定。
在Excel中改動了數之后,Word這邊就會更新。但是如果Excel那邊改的是圖表的樣式,Word這邊則不會。
原因是Word這邊其實是按照Excel的圖表生成了一個獨立的新的圖表,但是數據源是同一個Excel文件中的同一塊單元格。
如果沒有自動更新,用Edit=>Links..=>選中Link=>Update Now
第五輪
需求是:Excel和Word發(fā)送給別人之后,Excel和Word的圖表應該還能夠保持同步。
實現是:
嘗試一:
理論上來說,可以炮制前法,用Change Source的方式來解決絕對路徑變化帶來的問題。但是這個方法對圖表來說不管用,至少Mac下的Office 2011不行,Windows下的沒有試驗過。用VBA來Change Source也是一樣,仍然不行。
嘗試二:
除了普通的Paste,不是還有Paste Link嘛。用Paste Link的話,應該就可以使用Change Source了。但是這種方式的問題是圖表在Word這邊就是圖片了,而且分辨率很低,這樣就影響了最終的輸出質量了。
嘗試三:
重新粘貼一遍嘛。用alt文字記錄原始來源,用VBA重新粘貼一遍。暴力方法,當然是可行的。
嘗試四:
讓絕對路徑不變不就行了么?用 hdiutil create test.dmg -megabytes 100 -ov -type SPARSEBUNDLE -fs HFS+J -volname test 生成一個dmg文件,然后把Excel和Word文檔放到Mount出來的Drive里,這樣絕對路徑所有人都一樣了。