表格制作的基本功

很多工作中需要做表格的朋友可能對(duì)這個(gè)很煩惱。因?yàn)樽霰砀褚膊皇悄敲慈菀椎�。到底要怎么才能做好表格呢。表格制作的基本功又是什么呢？下面就和小編一起�?lái)看看吧！

表格制作的基本功

當(dāng)今時(shí)代，電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘９ぷ�、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的伙伴，許多人都會(huì)使用電腦制作表格，但制作一個(gè)令人賞心悅目、精美的標(biāo)準(zhǔn)表格并非人人都會(huì)。本節(jié)將向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹制作表格的一些基本方法和技巧。　　本節(jié)以制作《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)表》為例進(jìn)行講解�！　”砀袷纠�：　　一、正式制作表格之前的工作　　1、宏觀分析、設(shè)計(jì)表格　�。�1）列與行。分析《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)表》后，要初步形成這樣一個(gè)概念：本表初表頭部分外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實(shí)際市縣區(qū)的數(shù)量來(lái)定，可以暫定為20行，如實(shí)際使用表格時(shí)行不夠時(shí)再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是非常關(guān)鍵的，行數(shù)多少無(wú)太大關(guān)系，表格完成后要插入行是比較容易的�！　。�2）用紙。從表的內(nèi)容看，應(yīng)該使用橫向A4紙較為合適些�！　。�3）表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方�！　�2、確定正確的頁(yè)面設(shè)置　　經(jīng)宏觀分析、設(shè)計(jì)后，心中有了表格的基本輪廓，這時(shí)候不要急著動(dòng)手制作。重要的一步是：先設(shè)立正確的頁(yè)面，這是許多人往往容易忽視的。如果頁(yè)面設(shè)置不合適，制作出來(lái)的表格可能需要重新調(diào)整，很不美觀�！　≌�式制作本表前，找開(kāi)菜單"文件"，選"頁(yè)面設(shè)置"，在"紙張"中選A4，在"頁(yè)邊距"中選"橫向"，同時(shí)設(shè)定好上下左右邊距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文檔網(wǎng)絡(luò)"中選"無(wú)網(wǎng)絡(luò)"�！　�3、檢查文本的段落格式　　打開(kāi)菜單"格式"，選"段落"，在"縮進(jìn)和間距"中選"單倍行距"。　　二、制作流程　　1、插入基本表格　　打開(kāi)菜單"表格"，選"插入""表格"，在出現(xiàn)的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列數(shù)"定為11，"行數(shù)"定為20，"確定"�！　�2、手工調(diào)整各列的寬度　　光標(biāo)放在左側(cè)第一列的右側(cè)線上，變?yōu)殡p箭頭，按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側(cè)第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適當(dāng)寬度�！　∵x中中間第3-10列，在"表格和邊框"菜單上選"平均分布各列"�！　�3、調(diào)整行高　　選定表格。打開(kāi)菜單"表格"，選"表格屬性"，在出現(xiàn)的表格屬性窗口選"行"，選"指定高度"定為0.8厘米�！　�4、表格中的文字垂直對(duì)齊　　選定表格。打開(kāi)菜單"表格"，選"表格屬性"，選"單元格"，選"居中"�！　�5、表格中的文字水平居中　　選定表格。在"格式"菜單中，選"居中"�！　�6、合并表頭中的相關(guān)單元格　　選第一行的第3列和第4列，在"表格和邊框"菜單上選"合并單元格"，錄入"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"�！　∮猛瑯拥霓k法使表頭后面各列內(nèi)容和示例中一樣�！　�7、清除不需要的線條　　第一、二行的第1、2列中間的表格線是多余的，需要清除。清除的辦法有兩個(gè)，一是使用"表格和邊框"菜單，使中間的表格線不顯示，一是使用"表格和邊框"菜單的"合并單元格"功能，將這一區(qū)域合并�！　∪�、表頭斜線繪制技巧　　1、前期工作　�。�1）打開(kāi)常用工具欄上的"繪圖"工具欄�！　。�2）在繪圖工具欄上選"繪圖"，選"繪圖網(wǎng)格"在"繪圖網(wǎng)格"的"繪圖設(shè)置"中，"水平間距"和"垂直間距"均調(diào)為0.01字符。　　2、繪三條斜線　　（1）在繪圖工具欄上選"直線"，鼠標(biāo)變?yōu)槭�字形，移至表格左上角，按鼠�?biāo)左鍵向右下方位置畫(huà)出需要的斜線。用同樣的辦法畫(huà)出這三條斜線�！　。�2）左手按"Ctrl"鍵，右手移鼠標(biāo)分別至三條線上點(diǎn)擊，選中，在線上雙擊鼠標(biāo)左鍵。在"設(shè)置自選圖形格式"窗口，選"顏色與線條"，在"粗細(xì)"中定為0.5磅--線條粗細(xì)要和表格內(nèi)的線條粗細(xì)一致�！　�3、在斜線區(qū)域填加文字　�。�1）在繪圖工具欄上選"文本框"，在斜線區(qū)單擊左鍵，出現(xiàn)一個(gè)可錄入文字的文本框，錄入"教"字。　�。�2）調(diào)整文本框的大小。用鼠標(biāo)左鍵單擊文本框區(qū)域，光標(biāo)變?yōu)槭�字箭頭狀。雙擊，在出現(xiàn)的"設(shè)置文本框格式"窗口選"文本框"，"內(nèi)部邊距"的左右上下均定為0，確定。光標(biāo)移至右下角，變?yōu)殡p向箭頭狀，按左鍵向左上方拉，使文本框恰好能容納"教"字即可�！　。�3）去掉文本框邊框。選中文本框，選繪圖工具欄上的"線條顏色"，選"無(wú)線條顏色"�！　。�4）調(diào)整文本框的位置。選中文本框，用方向鍵或鼠標(biāo)將文本框移至合適位置�！　。�5）復(fù)制其他文字。選文本框，復(fù)制，粘貼，修改文本框中的字，移至合適位置�！　�4、將斜線、文本框組合在一起　　選定所有斜線和文本框，在繪圖工具欄上選"繪圖"，選組合�！　∷摹⒆⒁馐马�(xiàng)　　1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距"，否則，表格中的文字將不容易實(shí)現(xiàn)"垂直居中"�！　�2、表格中文本不能有"首行縮進(jìn)"，否則，表格中的文字將不容易實(shí)現(xiàn)"水平居中"�！　�3、增加少數(shù)幾行可心使用回車鍵。增加的行數(shù)較多時(shí)可使用"表格"菜單中的插入命令快速插入�！　�4、隱藏行高與段落標(biāo)記。我們?cè)诒砀窭L制好后，在每一個(gè)單元格中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"回車符"（當(dāng)我們?cè)?quot;視圖"菜單中勾選了"顯示段落標(biāo)記"的情況下），但可能會(huì)覺(jué)得段落標(biāo)記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過(guò)"視圖"，選擇其下的"顯示段落標(biāo)示"，將其隱藏起來(lái)。　　5、"標(biāo)題行重復(fù)"菜單的使用。如果本表連續(xù)多頁(yè)且每一頁(yè)都要求有同樣的表頭時(shí)，選定第一、二行，打開(kāi)菜單"表格"，選"標(biāo)題行重復(fù)"�！　∥濉⒏呒�(jí)技巧　　1、實(shí)現(xiàn)文字和表格的互換　　在輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目之間有規(guī)則地用符號(hào)（逗號(hào)、制表符或空格鍵）分隔開(kāi)的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式，具體操作步驟為：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級(jí)的"文字轉(zhuǎn)換成表格"命令，則所選的文字區(qū)將會(huì)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。當(dāng)然，在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框時(shí)，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛(ài)好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級(jí)的"表格轉(zhuǎn)換成文字"，此時(shí)表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會(huì)按照你選擇的"制表符"或"逗號(hào)"等有序排列�！　�2、在表格中求和及使用公式　　如果要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動(dòng)求和"按鈕，來(lái)方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先�！　�3、對(duì)表格數(shù)據(jù)排序　　Word提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時(shí)，首先把光標(biāo)定位在要排序的列上，然后用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說(shuō)明的是，只能按列排序，不能按行排序；對(duì)表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進(jìn)行排序；表格中有合并單元格時(shí)不能排序�！　�4、表格跨頁(yè)問(wèn)題的解決　　要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，選"表格"菜單中的"表格屬性"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁(yè)斷行"。沒(méi)有選中"允許跨頁(yè)斷行"時(shí)即可避免出現(xiàn)跨頁(yè)斷行問(wèn)題。