微軟公司今天正式發(fā)布基于云計算的Office 365測試版,其中包含微軟Office、SharePoint Online、Exchange Online和Lync Online,旨在為企業(yè)用戶提供全新的桌面和服務器版Office應用。
下面,筆者將為大家羅列Office 365最為出色的13項功能:智能手機管理工具
通過Exchange Online ActiveSync,IT管理員可以創(chuàng)建設備許可,加強密碼安全性,控制智能手機的某些硬件功能。
管理員頁面
簡易的管理員頁面可以讓IT管理員便捷地管理用戶,以及配置Exchange, SharePoint和Lync Online服務。豐富的Outlook功能
Outlook在線程序為用戶提供了類似用戶桌面程序的豐富功能,包括右擊登錄程序。
提前處理問題
通過“服務狀態(tài)”功能,IT管理員可以監(jiān)視Office 365服務,隔離任何潛在的問題。日歷
Office 365 Outlook在線程序還提供了與桌面版本功能性相同的日歷應用。
Sharepoint Online邀請外部用戶
管理員可以以多種方式配置SharePoint Online,如為團隊協(xié)作站點(Team Site)管理者提供邀請外部用戶的選項。
團隊協(xié)作站點延伸郵件
在SharePoint Online中,團隊協(xié)作站點管理員可以通過外部電子郵件地址快速添加用戶。
即時通信
無論是使用Outlook桌面版還是在線版,用戶總是可以看到同事的在線狀態(tài),利用Lync Online,用戶可以與同事進行即時會話。協(xié)同創(chuàng)作
Office 365可以清楚地顯示其他用戶當前的編輯情況,幫助用戶與其他用戶協(xié)同創(chuàng)作。
文檔共享
Office Plus程序提供了數(shù)個功能選項,包括內(nèi)置在SharePoint Online團隊協(xié)作站點的文檔共享。
文檔編輯
無論是桌面版還是在線版,Office 365的文檔瀏覽和編輯功能都非常全面。
離線同步
SharePoint Workspace可以讓用戶離線獲取文檔,然后在上線時向Office 365同步修改后的文檔。
智能手機登錄
Windows Phone 7的Office中心可以讓用戶登錄團隊協(xié)作站點文檔中心,利用手機編輯文檔。