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Word2007生成文檔目錄的圖文教程
2013/1/26 0:23:06 出處:本站原創(chuàng) 人氣:461次 字號:小 中 大
Word 2007通常是利用“標(biāo)題”或者“大綱級別”創(chuàng)建目錄,這對那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄前,應(yīng)確保出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用內(nèi)置的標(biāo)題樣式,也可以應(yīng)用包含“大綱級別”的樣式或者自定義樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性比較好,創(chuàng)建出合格的目錄會變得非常快速簡便。
一、在“開始”選項(xiàng)卡中,找到“樣式”欄。
二、在“樣式”欄中,常用的就是“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。把“標(biāo)題1”等分別應(yīng)用到文檔中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。
三、“標(biāo)題1”的屬性(如字體大小、居中、加粗)可以自行修改。
修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”,在彈出的快捷菜單選擇“修改”。在彈出的“修改樣式”對話框,可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。
四、用“標(biāo)題1”分別定義文中的每一個(gè)章節(jié)。
定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)移動到需要的文本上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“樣式”中的“標(biāo)題1”,就定義好了。
五、定義樣式完成后,就可以生成目錄了。
把光標(biāo)移動到文章開頭需要插入目錄的空白位置,找到“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”欄,點(diǎn)擊“目錄”按紐,在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”。
六、直接“確定”就可以。
七、重新修改文章內(nèi)容后,通常需要更新目錄。
找到“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”欄,點(diǎn)擊“更新目錄”按紐,在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn),“確定”就可以了。