有人說(shuō)WPS Office新版是國(guó)產(chǎn)最強(qiáng)的辦公軟件,那么如何將這最強(qiáng)的辦公軟件應(yīng)用自如呢?本節(jié)內(nèi)容小編就為大家?guī)?lái)一份最全最新的WPS表格教程,希望對(duì)大家有所幫助!如果你想對(duì)WPS有進(jìn)一步地了解,那就趕緊點(diǎn)擊本文下方的下載地址將這份pdf格式最新完全版WPS表格教程下載下來(lái)看看吧!
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內(nèi)容節(jié)選
第一章 S WPS 表格簡(jiǎn)介
表格是 WPS OFFICE 2007 的三個(gè)組件之一,它是一個(gè)電子表格軟件,類似于微軟公司的 Excel,是應(yīng)用眾多的電子 表格類處理軟件之一。
一個(gè) WPS 表格文件就像是一個(gè)賬本,這個(gè)賬本有 64 頁(yè)厚 ,每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有 65536 行,256 列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù),這些表格的大小不是固定不變的,而是可以調(diào)整的,它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外,我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù),而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總,甚至生成圖表,然后打印輸入出。
表格啟動(dòng)后,界面如圖 1-1-1 所示:
……
對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹,我們從窗口中的表格開(kāi)始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行與列組成,這些行與列構(gòu)成了很多的格,在表格里面稱為 格 單元格 ,如上圖中的很多小格,這些小格都是單元格。表格的列分別用 A、B、C、D ?????? Z,然后是 AA , AB , ……AZ , BA , BB……等來(lái)表示,表格的行分別用 1、2、3、4 ??????來(lái)表示,這個(gè)表格共有 256 列 ,行,我們可以想像一下,這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù),現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見(jiàn)過(guò)這么大的表格!
每個(gè)單元格都有個(gè) 名稱, 如 A 列 1 行, 它的名稱是 “A1” ,同樣的道理,C 列 5 行的單元格稱為 “C5” 。
單元格的名稱可以在 框 名稱框 中顯示出來(lái),單元格的名稱框位于表格的左上角,如圖 2 中紅線標(biāo)出來(lái)的部分,它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。
單元格中文字的輸入即可以直接輸入,也可以在 欄 編輯欄 中輸入,圖 1-1-2 中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的 編輯欄 。
……
注意:
寫公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。
要先輸入“=”才有效。
在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完,編輯欄中顯示公式,單元格中顯示結(jié)果。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),如果錄入了公式,最好是在編輯欄中編輯。
公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符,如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則,先乘除,后加減,如果有括號(hào),則先計(jì)算括號(hào)中的內(nèi)容。公式中沒(méi)有大括號(hào)與中括號(hào),可以用( )嵌套來(lái)代替。由于計(jì)算機(jī)中沒(méi)有設(shè)置 “× ÷”符號(hào),因此這兩個(gè)符號(hào)用“* /”來(lái)代替。
帶地址的公式
上面的公式中,雖能計(jì)算出結(jié)果來(lái),但讀者可能覺(jué)得這么寫太麻煩了。有沒(méi)有簡(jiǎn)單些的辦法呢?答案是:有。
單元格中,我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3 的值是 87,D3 的值是 90,F(xiàn)3 的值是 97。我們寫它們的地址來(lái)代替它們是完全可以的,并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。
見(jiàn)圖 5-1-3。
……
至此,我們已按要求完成了排序操作。
第六步:填充名次。
在 在 2 E2 中輸入 “ 名次 ”2 2 個(gè)字,在 E3 :9 E9 中填充 “1 1 、2 2 、3 3 ? ??? ” 。對(duì)于填充 “1 1 、2 2 、”在 各位不要說(shuō)不會(huì)呀,前面已在 充 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細(xì)介紹。
至此,我們已按要求完成排序。最終效果如圖
……
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