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word操作使用技巧合集內(nèi)容簡介
Word 中的 “ 選中 ” 方法知多少?
一、常見的 “ 選中 ” 方法:
全選(快捷鍵 Ctrl+A ) :就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括 : 文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。
按住 Shift + Page Down 從光標(biāo)處向下選中一屏, Shift + Page Up 從光標(biāo)處向上選中一屏。
按住 Shift+ 左選中光標(biāo)左邊第一個字符, Shift+ 右選中光標(biāo)右邊第一個字符 ,Shift+ 上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符 , Shift+ 右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。 ( 注:此處的 ? 、 à 、 á 、 ? 表示:上、下、左、右光標(biāo)鍵 )Ctrl+Shift+ á 從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段 , Ctrl+Shift+ ? 從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。
擴展選中 ( 快捷鍵 F8 ) : 按一次打開擴展功能 ; 再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞(若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個字 ) ;再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句 ; 再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落 ; 再按一次則相當(dāng)于全選 。 取消擴展功能,按 Esc 鍵。
把光標(biāo)放到頁面的左邊,出現(xiàn)形如 “ ? ” ,點擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。
Alt +鼠標(biāo)拖動:選中矩形區(qū)域。
按住 Shift 選中多個對象 ( 非嵌入型的 ) , 也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的 “ 選擇對象 ” ( “ ? ” )來選擇。
對于 Word2003 可以把光標(biāo)放到任一位置,點右鍵 / “ 選擇格式相似的文本 ”
功能,這個功能有點類似于 F4 ,比較 “ 另類 ” 。 “ 相似 ” 兩字很值得玩味,多試
幾遍,其意自現(xiàn)。
二 、 “ 不常用 ” 的 “ 選中 ” 方法
說他 “ 不常用 ” 并不真的是不常用,而是對于新手而言的不常用。
通過菜單格式 / 樣式和格式( Word2003 版,別的版本類似 ) ,點擊要選擇的樣
式 , 點右邊的下拉框 , 出現(xiàn) “ 選擇所有 XX 實例 ” 、 “ 修改 ” 、 “ 刪除 ” 等 。 此處 的
XX 代表使用這種樣式的段落是多少,點選 “ 選擇所有 XX 實例 ” 就選中了所有
應(yīng)用了此樣式的段落 。 (注:對于規(guī)范的排版,這個是最好用的,可能我們只要
四五個樣式就把一篇小冊子搞定 。 )
不得不提到的替換 ( 快捷鍵 Ctrl+F) : 在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字 、 或點格式 、
高級等設(shè)置,再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目,在選查找全部、關(guān)閉 ,
這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容 。 這個看似簡單 , 其實是所有技巧中伸縮
……
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