稻米文檔助手說起來就是款易于操作的文檔管理軟件。它不能說的個人知識的管理類工具,那是因為它通過簡單的管理,就能幫助您形成隱性知識的積累,從而更加高效的組織管理我們平時下載收集的各種資料!
稻米文檔助手功能特色
多方案支持
DocBox支持同時管理3組方案,在一組方案中,您可以同時自由管理一系列的文檔庫,針對每一個文檔庫,可以方便快捷的管理分類及文檔。
無限級分類
DocBox的文檔庫支持無限級類,依照你的想法,可以快速組織出合理的分類結(jié)構(gòu)。
支持文檔標簽
DocBox允許您對文檔添加標簽,以后只需輸入標簽,即可輕輕松松查找到需要的文檔。
可追加多個附件
DocBox為文檔提供了追加附件功能,可以幫助您有效的管理關(guān)聯(lián)的文件。讓你我打開文件夾挨個找附件的日子一去不復返。
支持跨庫查找
輸入一個文件名,輸入一個文件標簽,DocBox就可以為您在多個文檔庫中查找對應的文件。到底有沒有,輕輕一點就知道,幫你我省去單個庫查找的麻煩。
便捷的文檔牽移
感覺以前分類的文檔不明確,好煩惱。不用怕,選擇文檔,選擇分類,單擊鼠標,就這三步,文檔乖乖轉(zhuǎn)過去。
有效的分類牽移
按文檔牽移太老土,試試分類牽移。不僅牽移文檔,而且根據(jù)您的選擇,還可以保持原有的分類結(jié)構(gòu)。
實用的導入與導出
DocBox可以根據(jù)您的選擇,支持整個文檔庫或分類到本地磁盤的導出。同樣,DocBox也支持本地文件夾導入,并可以由您決定是否保留目錄結(jié)構(gòu)。
怎么樣創(chuàng)建文檔庫
稻米文檔助手使用方法
1:選擇“開始”菜單下的“新建”命令。
2:在“創(chuàng)建項目”對話框中選擇“Access”項目。
3:在“名稱”編輯框中輸入文檔庫名稱。
4:在“位置”處選擇文檔庫的存儲文件夾。
5:點擊“確定”按鈕生成文件庫文件。
6:在彈出的“數(shù)據(jù)庫”提示框中選擇“立即添加”。
大家如果還想要更細致的操作方法,就點擊下面的稻米文檔助手最全面的教程
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