現(xiàn)在各種云辦公需要隨時(shí)隨地的上傳和下載各種辦公文件,通過知庫企業(yè)網(wǎng)盤能夠幫助大家便捷的進(jìn)行各種文件的管理操作,非常的便捷實(shí)用,適合各種中小企業(yè)的使用。
知庫企業(yè)網(wǎng)盤特色功能
1、個(gè)人云盤文件自動(dòng)同步更新,無需上傳下載
2、組織盤目錄一鍵下載
3、收到他人分享的文件,即時(shí)彈窗提示
4、文件更新自動(dòng)保存歷史版本,隨時(shí)可恢復(fù)
知庫企業(yè)網(wǎng)盤怎么用
知庫企業(yè)網(wǎng)盤使用方法
第一步:登錄后,單擊左邊主導(dǎo)航欄的“公文審批”。進(jìn)入公文審批后單擊“新建公文審批”。
第二步:查看系統(tǒng)提供的模板中是否有可供直接使用的請(qǐng)假單模板。如果有,則可省略第三至第五步。目前還沒有,所以請(qǐng)單擊,進(jìn)入創(chuàng)建公文審批界面。
第三步:填寫基本信息,設(shè)置可發(fā)起范圍&可查看范圍,設(shè)置流程屬性后,單擊“保存并下一步”來到編輯表單界面。
第四步:單擊“”創(chuàng)建一個(gè)新的請(qǐng)假申請(qǐng)單或者如果有現(xiàn)成的請(qǐng)假單,直接復(fù)制粘貼到界面中即可。如下圖所示。
第五步:在表格的空白欄中根據(jù)需要插入相應(yīng)類型的控件。例如“申請(qǐng)人”右邊那一欄插入“當(dāng)前用戶”,“事由”右邊那一欄插入“文本域”,“開始日期”和“結(jié)束日期”插入“日期控件”。當(dāng)所有的空白欄中都插入控件后,單擊“保存并下一步”。
第六步:調(diào)整手機(jī)端表單模板,確認(rèn)沒有問題后,單擊“保存并下一步”。
第七步:設(shè)置請(qǐng)假流程的屬性、固定審批流程節(jié)點(diǎn)、流程固定接收人。如果某公司員工需要請(qǐng)假需要部門經(jīng)理、分管副總裁的同意和人資部門知情。則可以在第一個(gè)“審批節(jié)點(diǎn)”處添加所有的部門經(jīng)理。再單擊“+”,新增審批節(jié)點(diǎn),并添加所有的副總裁。而接收人添加人資部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤的同事。
第八步:為表單命名、設(shè)置附件存儲(chǔ)路徑(即附件存放在云盤的位置)&每張單的目錄名字(存放附件的文件夾的命名規(guī)則)、附件目錄權(quán)限(有誰可以查閱表單的附件)。并單擊“保存并下一步”。
第九步:設(shè)置查詢表單條件。并單擊“完成”,完成請(qǐng)假單的創(chuàng)建。
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