明碩稅票管家,完美對接企業(yè)ERP,進銷存和財務系統(tǒng)!可實現(xiàn)快速自動批量開票,無誤差!一鍵解決6分錢誤差,全面提供日常所需的拆分,合并,查詢和統(tǒng)計功能!有需要的趕緊來東坡下載使用吧。
明碩稅票管家介紹
在中國,增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡稱:金稅系統(tǒng)),并且發(fā)票上的購方信息及商品信息等必須手工錄入到防偽開票系統(tǒng),無法將已有的開票數(shù)據(jù)批量導入到防偽開票系統(tǒng)。而企業(yè)所使用的軟件管理系統(tǒng)和稅務上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時,由于管理軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導致增值稅發(fā)票往往難以核查,銷售與財務的報表數(shù)據(jù)常常對應不上,從而影響整個企業(yè)的業(yè)務管理流程。隨著信息化程度的提高,越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部銷售及財務數(shù)據(jù),現(xiàn)實工作中,ERP系統(tǒng)與防偽稅控開票系統(tǒng)有著很大內(nèi)在聯(lián)系,財務軟件中的銷售單據(jù)是財務開票的數(shù)據(jù)基礎,另一方面,因ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與防偽稅控開票沒有信息共享,導致財務開票時需要再次的重復錄入,費時費力,容易人為失誤。當財務開票的票據(jù)量比較大時,重復工作所造成的問題尤為突出,數(shù)據(jù)不共享成為制約工作效率的重要障礙。
為此我們基于企業(yè)ERP系統(tǒng)為基礎,設計開發(fā)了稅控開票一體化解決方案,該方案通過連接企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實時查詢相關(guān)銷售單據(jù)信息,極大減輕企業(yè)開票手工錄入工作量,避免了手工錄入造成的數(shù)據(jù)錯誤。
明碩稅票管家方案具體優(yōu)點
(1)無需額外硬件投入,企業(yè)ERP系統(tǒng)將同航天防偽稅控開票系統(tǒng)和百望防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接,可保證財務軟件與稅控開票信息資料的一致性。
(2)無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率。
(3)開票時把開票數(shù)據(jù)及時回填至財務軟件中,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與交互,使財務軟件銷售單據(jù)和金稅發(fā)票一一對應,為后續(xù)銷售與財務對帳、核實以及財務軟件中的統(tǒng)計報表展示提供了重要的數(shù)據(jù)來源。
(4)解決財務開票工作中單據(jù)合并、拆分、折扣處理等現(xiàn)實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等提供了重要的信息化支撐。
(5)便利工作的同時,規(guī)范了開票人員的日常業(yè)務操作,真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到100%。
針對企業(yè)信息化系統(tǒng)的不同,我們設計兩種實現(xiàn)方案:通用數(shù)據(jù)庫接口方案和EXCEL文件接口方案。
一 通用數(shù)據(jù)庫接口版
該方案用于直接連接企業(yè)ERP數(shù)據(jù)庫,取銷售記錄,并對銷售記錄進行合并、拆分、轉(zhuǎn)折扣等操作后打印出稅控發(fā)票,并將已開票信息自動回填到ERP數(shù)據(jù)庫中。
功能介紹:
單據(jù)選擇:選擇ERP系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)信息,可實現(xiàn)單據(jù)號、日期等多種組合條件查詢
單據(jù)修改:對所選擇的單據(jù)信息進行手工編輯修改
單據(jù)合并:有選擇性的將多個單據(jù)進行合并開具一份發(fā)票
單據(jù)拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據(jù),或需要拆分的正常單據(jù)
發(fā)票回傳:發(fā)票開具信息(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼)同步回填至ERP系統(tǒng)
發(fā)票查詢:根據(jù)單據(jù)號、發(fā)票號碼等條件查詢發(fā)票信息
發(fā)票作廢:實現(xiàn)對已開發(fā)票作廢
二 EXCEL或TXT文件接口版
該方案無需連接企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,基于ERP系統(tǒng)導出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用該文件導入實現(xiàn)自動開票。
功能介紹
EXCEL模板定制:可以根據(jù)企業(yè)需求定制導入格式
商品合并:對于相同名稱及規(guī)格商品自動合并
價格類型選擇:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
稅率定制選擇:選擇所導入文件中產(chǎn)品的稅率,一張發(fā)票上的產(chǎn)品稅率只有一個。
自動全選:靈活選擇所導入文件中的產(chǎn)品明細是否自動全選
發(fā)票查詢:根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等條件查詢發(fā)票信息。
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