對于人員眾多的企業(yè)每次發(fā)工資、發(fā)福利時工作量都相當大,東坡小編特意帶來了ExcelToMail,它是一款功能強大好用的辦公郵件助手工具,它可根據(jù)不同人的Excel記錄發(fā)不同的郵件,如根據(jù)Excel中的內(nèi)容自定義標題欄和郵件內(nèi)容,每個人的內(nèi)容不同發(fā)送。可以有效提高工作效率,有需要的歡迎下載!
ExcelToMail軟件特色
ExcelToMail辦公郵件助手主要特點是“界面美觀、針對不同Excel記錄發(fā)送不同郵件、服務客戶至上”
♦ 界面美觀:界面友好、操作簡單,采用圖形導航界面設計,快速上手。
♦ 集成多種功能:打印表格、自動排版。打印表格單、工資單必備工具。
♦ 提供強大的查詢匯總功能,并可將查詢級匯總結(jié)果導出到Excel
ExcelToMail怎么用
使用方法
發(fā)件箱配置
【發(fā)件郵箱地址】【SMTP服務器地址】必須填寫
【密碼】根據(jù)郵箱服務商決定是否填寫
其它選項根據(jù)實際要求填寫
點擊下一步
編輯郵件內(nèi)容
【郵件主題】需要填寫
【郵件正文描述】第一次打開不可以不修改,等下一次再修改
點擊下一步,完成啟動向?qū)?/p>
進入主界面
打開xls文件
加載excel數(shù)據(jù)列表
點擊按鈕【發(fā)送郵件】開始發(fā)送郵件
ExcelToMail功能特性
1、Excel自動解析自動生成表格郵件,支持配置不顯示的字段,不需要手工配置郵箱 字、姓名等字段。自動匹配,Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
2、Excel多行頭合并為一行字段,支持直接拖拽文件到界面打開文件
3、支持郵件簽名
4、郵件內(nèi)容編輯,與Excel字段變量生成功能 ,標題也支持變量。支持插入附件
5、郵件內(nèi)容允許插入圖片表格,允許直接拷貝doc、html到內(nèi)容框編輯
6、支持SMTP協(xié)議,支持安全連接加密(SSL)協(xié)議,
7、主流郵箱都能發(fā)送(QQ、163、126、Gmail…),支持延時發(fā)送
8、同時支持配置多個發(fā)件地址
9、發(fā)送郵箱支持閱讀回執(zhí),方便統(tǒng)計發(fā)送后讀取數(shù)量情況
10、當發(fā)送完部分失敗,支持等一段時間自動重發(fā)
11、自動保存發(fā)送記錄,方便統(tǒng)計
12、收件箱支持POP3和加密的SSL,默認不開啟收件箱
13、打印表格單,支持工資單打印
14、統(tǒng)計發(fā)送記錄、收件箱、閱讀回執(zhí)、通訊錄
ExcelToMail 更新內(nèi)容
發(fā)件箱支持配置回復郵箱、配置向?qū)?yōu)化
Excel讀取配置增加字段條件過濾,支持Today,csv格式文件讀取
圖片郵件方式
機器碼改為在線注冊
發(fā)送時超時斷開自動重連,優(yōu)化延遲發(fā)送,日志中應顯示出是誰發(fā)的
Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
支持hotmail郵箱發(fā)送
配置郵件內(nèi)容支持網(wǎng)頁源代碼編輯
界面優(yōu)化、最小化到托盤
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