這是一款可以讓用戶(hù)免費(fèi)使用的word排版工具。Word長(zhǎng)文檔自動(dòng)排版的首選軟件。相當(dāng)實(shí)用。有需要的可以來(lái)東坡下載使用!
文馳Word自動(dòng)排版大師說(shuō)明
文馳Word自動(dòng)排版大師是一款免費(fèi)使用的Word文檔全自動(dòng)排版軟件。軟件功能強(qiáng)大,自動(dòng)處理段落表格,圖形,公式,腳注,頁(yè)眉,頁(yè)碼,域...自動(dòng)生成目錄。特別適合處理數(shù)百頁(yè)Word標(biāo)書(shū)、論文、報(bào)告、規(guī)范、公文等格式要求嚴(yán)格的文檔。軟件無(wú)需用戶(hù)設(shè)置任何格式,提供一鍵處理解決方案(無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)),是各類(lèi)Word長(zhǎng)文檔自動(dòng)排版的首選軟件。
文馳Word自動(dòng)排版大師功能特點(diǎn)
完全免費(fèi)功能包括:手動(dòng)輔助工具、序號(hào)工具、預(yù)處理工具、表格工具、圖形工具、頁(yè)眉頁(yè)腳工具、目錄工具、顏色工具、上下標(biāo)工具、字符替換工具、公文模板等
軟件自動(dòng)處理段落標(biāo)題、表格、圖形、公式、腳注、頁(yè)眉頁(yè)碼、域...自動(dòng)生成目錄,具備檢查編號(hào)順序,統(tǒng)一半角全角符號(hào)和標(biāo)題后空格、修正顯示不正常的符號(hào) 、圈字,整體上下標(biāo)m2 、H2O、γ52d等糾錯(cuò)功能...特別適合處理Word論文、標(biāo)書(shū)、報(bào)告、規(guī)范、公文等格式要求嚴(yán)格的文檔 。
(1)長(zhǎng)期積累各類(lèi)文檔處理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)解決方案 (提供無(wú)需網(wǎng)絡(luò)的本地單機(jī)版)。
(2)界面友好,無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),處理前或者處理后都是Word文檔,和軟件無(wú)關(guān)。格式參數(shù)可保存為方案,便于加載和切換模板。
(3)提供一鍵處理功能,極大簡(jiǎn)化用戶(hù)操作。輕松應(yīng)對(duì)格式混亂的文檔,如果格式已經(jīng)較好,可以 有選擇使用分步處理,如:?jiǎn)为?dú)對(duì)段落、標(biāo)題或表格等進(jìn)行處理。處理范圍還可以限定區(qū)域或全文。
(4)可以大量進(jìn)行特殊關(guān)鍵字的自定義,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更適合商務(wù)文件的差異化特點(diǎn)。
(5)靈活多樣的快捷工具、批量替換工具、編號(hào)平移工具、書(shū)簽工具、Excel轉(zhuǎn)CAD工具...
(6)糾錯(cuò)功能,如:編號(hào)順序檢查、半角全角符號(hào)自動(dòng)按條件替換、圈字修復(fù)、自動(dòng)上下標(biāo)等。
項(xiàng)目意義
(1)直接縮短了文檔的排版時(shí)間。當(dāng)文檔達(dá)到一定長(zhǎng)度,自動(dòng)排版將體現(xiàn)巨大的時(shí)間價(jià)值優(yōu)勢(shì),顯著降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度。
(2)具備一定的糾錯(cuò)能力,如編號(hào)順序的自動(dòng)檢查,半角全角符號(hào)自動(dòng)按條件替換等。比之人工檢查既準(zhǔn)確又快捷。
(3)提升企業(yè)辦公自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
文馳Word自動(dòng)排版大師使用方法
1 軟件免安裝,文件夾內(nèi)直接運(yùn)行 “排版大師”
2 安裝或運(yùn)行時(shí)有錯(cuò)誤提示,請(qǐng)先安裝 .NET補(bǔ)。ㄈ豪锘蚋鞔缶W(wǎng)站上下載均可,版本2.0以上)
3 操作步驟:
①打開(kāi)文檔→鎖定文檔→一鍵處理→手工檢查文檔(“手動(dòng)”工具,不要?jiǎng)h除自動(dòng)生成的分節(jié)符號(hào))
②分步→插入目錄
③分步→頁(yè)眉頁(yè)碼設(shè)置→論文通用頁(yè)眉頁(yè)碼處理
WORD排版要注意些什么
一、打字時(shí)不要邊打字邊進(jìn)行排版,而是把所有的字打完后再進(jìn)行排版。
二、有編號(hào)且后面的字如果對(duì)得很整齊時(shí)編號(hào)不要打,要在項(xiàng)目編號(hào)中加。
三、排版時(shí)第一步是在工具菜單中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中查出文章的字?jǐn)?shù),再根據(jù)字?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行排版。
1、 如果字?jǐn)?shù)在500字以下,一般頁(yè)面設(shè)置不用更改,用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置(上下邊距為2.54厘米,左右邊距為3.17厘米),如要做頁(yè)眉頁(yè)腳就進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,不做就不用設(shè)置,除非在文章中加入了圖片或藝術(shù)字。字號(hào)可根據(jù)具體情況而定,一般在15號(hào)至18號(hào)字之間。行距一般為1.5行距或18---32磅之間變化,視具體情況而定。
2、 如果字?jǐn)?shù)在500至700之間,一般頁(yè)面設(shè)置只改上下邊距,改動(dòng)在1.5至2厘米之間變動(dòng)(視具體情況而定),頁(yè)眉頁(yè)腳同上,字號(hào)一般在14至16號(hào)之間,行距同上。
3、 如果字?jǐn)?shù)在700至1000之間,一般情況下,頁(yè)面設(shè)置為上下左右邊距1.5至2厘米之間,字號(hào)一般設(shè)為10.5至12號(hào)之間,頁(yè)眉頁(yè)腳、行距同上。
4、 如果字?jǐn)?shù)超過(guò)1200字大都在兩頁(yè),如一定要放在一頁(yè),頁(yè)邊距在1至1.5厘米之間,字號(hào)不能超過(guò)10.5號(hào),行距同上,這種情況下一般沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳的。
四、如果是做表格,一般都要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,否則在把表格做好后再進(jìn)行修改,就非常麻煩,這樣一來(lái)就會(huì)影響排版的速度。做表格的頁(yè)面設(shè)置可根據(jù)表格的內(nèi)容或表格的形式進(jìn)行合理的設(shè)置。
五、排版一定要注意整體的美觀,不要只為追求花樣,而使版面變的一塌糊涂。
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