財政決算報表標準表生成工具可以通過自定義年度標準表規(guī)則文件,實現對任意格式決算報表采集生成審計署規(guī)定的財政決算報表標準表,能夠一秒采集處理1萬以上的Excel表格數據。
使用方法
自定義年度標準表規(guī)則文件是指存放于軟件安裝目錄下后綴為dat的文本文件,可以通過記事本等文件工具打開該文件。該文件的命名規(guī)則為級次標識符加年度,級次標識符對應為:
縣級x
市本級s
全市qs
省本級sj
全省qsj
如需要定義縣級2017年的標準表規(guī)則文件,應起名為x2017.dat,并將此文件保存在軟件安裝目錄中。
標準表規(guī)則文件內容為每行用半角逗號分隔的6個數字,內容如下:
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
6個數字的具體含義如下:
第1個數字:Excel報表文件中表的序號,即對從0開始的第幾張Excel電子表進行采集;
第2個數字:當前Excel電子表的表頭行開始行的行號減1的數值。在軟件上對于表格標題行的行數進行了設置,此數為表格表頭開始行的行號,如表格是從Excel的第4行開始的,表格標題行的行數為3,那么第2個數字=當前行號-表格標題行的行數–1,即4-3-1=0。
第3個數字:當前Excel電子表的內容行開始行的行號減標題行的行數減1的數值。
第4個數字:當前Excel電子表的表頭列開始列的列號減1的數值。
第5個數字:當前Excel電子表的內容列開始列的列號減1的數值。
第6個數字:當前Excel電子表的內容列結束列的列號。如最后一列對應的Excel列號為6,則該數字為6。
如果一張電子表有2個或2個以上標題列,則應按標題列分割,每個標題列對應一行規(guī)則。
例如我們對報表文件的第4張工作表進行采集,表結構及該表對應的采集規(guī)則如下:
財政決算報表標準表生成工具
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
兩條采集規(guī)則均對應的為Excel電子表的第3+1即4張工作表,我們設定表格標題行的行數為3,該采集規(guī)則的具體含義為:
參數1為3表示采集當前Excel報表文件的第4張表;
參數2為表頭標題行從第0+3(表格標題行的行數)+1=4行開始;
參數3為內容行從1+3(表格標題行的行數)+1即第5行開始;
參數4為表頭列開始列列號為0+1即列號1開始;
參數5為內容列開始列為1+1即列號為2開始;
參數6為內容列到第4列結束。
其他說明
第二行的規(guī)則為,還是對第4張表進行采集,標題行和內容分別為4,5,表頭標題列開始列號為4+1即表4的第二個標題列為第5列,內容列開始行為5+1即第6列,內容結束列為8的區(qū)域進行采集。有幾個標題列就要分割為幾個區(qū)域分別進行采集,至此我們完成了財政決算報表文件第4張表的采集規(guī)則。
如果在采集時,提示“規(guī)則文件不存在或錯誤”,此時顯示的錯誤號即為規(guī)則文件(如存在)第幾行的規(guī)則有誤。
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