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工作報告需要注意什么:
1.首先,自我介紹。
當(dāng)有新員工到來時,在進(jìn)行匯報工作的同時,能夠進(jìn)行自我介紹,讓對方也能夠熟悉你。二來,若每次匯報工作人員較多,進(jìn)行自我介紹也能夠讓別人更好的認(rèn)識你。自我介紹的內(nèi)容不宜過長,只要說到自己的姓名、所處部門是哪即可。而新員工除卻自我介紹,還需要多說些:“一起進(jìn)步、多多幫助、相互幫助”之類的話語。
2.匯報工作的內(nèi)容
匯報工作的內(nèi)容,應(yīng)該是你在匯報之前的工作內(nèi)容與匯報之后的工作內(nèi)容。對于匯報之前的內(nèi)容盡心一個良好的規(guī)劃,在敘述時,避免語次混亂的情況。匯報之前工作時,可以說出工作中遇到問題,大家一起探討解決。但如果是個人問題,則沒必要匯報。匯報之后的工作,是一種規(guī)劃,規(guī)劃的內(nèi)容與之后的工作方向相關(guān)。
3.匯報總結(jié)
匯報工作的最后一個流程,匯報總結(jié)。匯報總結(jié)可以分為領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和個人總結(jié),一般在個人敘述當(dāng)時的工作內(nèi)容與之后的內(nèi)容就是對工作的總結(jié),所以匯報工作的總結(jié),大多是領(lǐng)導(dǎo)與個人同時進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個人的工作匯報內(nèi)容情況進(jìn)行指導(dǎo),并指出哪些地方的失誤或拓展,讓其進(jìn)行改正或拓展。
4.匯報工作時,需要注意說話。
在平常我們都會聊天之類的,但是我們的習(xí)慣也是在平常聊天中。而在匯報工作時,我們說話的語速,不宜過快或過慢,這樣對于他人都是一種不好的影響。過快,他人無法聽清你的敘述,;過慢,會耽誤匯報工作的時間。匯報時,也不應(yīng)帶有自身的方言,因為工作中的人大都來自其它城市,方言并不是每個人都能夠聽懂的。
5.匯報工作時,注意別把錯誤放在他人身上
無論是正常的工作匯報,還是其它工作的時間。永遠(yuǎn)不要把錯誤歸咎到其他人或者事上面,這樣容易給他人帶來你有逃避責(zé)任的可能。在錯誤出現(xiàn),承擔(dān)錯誤即可,不要有過多的話語,說的越多錯的越多,說的多不如做的多。至于錯誤的解釋可以在私下或者其它時間與所屬領(lǐng)導(dǎo)溝通即可,知道錯誤不是源自你,能夠避免當(dāng)面說出的尷尬與不解釋的誤會。
6.匯報工作的方式另一種方式:制作PPT進(jìn)行匯報
制作PPT進(jìn)行匯報工作的方式,一般在工作中也會出現(xiàn)。匯報之前,將工作內(nèi)容整理好在一個PTT文檔中,注意按照上述的先后順序。自我介紹步驟可以在PPT匯報工作方式中省略,可以直接說出。匯報工作使用PPT匯報,需注意制作的PPT不宜太過使用其它的展現(xiàn)方式,例如漸入、漸出之類的文字文檔展現(xiàn)方式,但也不宜過于簡單,注意適當(dāng)就行。
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