昆山教育協(xié)同辦公系統(tǒng)控件(NetMarch辦公自動(dòng)化控件)1.0 官方最新版

昆山教育局打造了一款oa辦公協(xié)同系統(tǒng)，但此系統(tǒng)必須要安裝控件才能使用，小編這里帶來(lái)昆山教育oa辦公系統(tǒng)官方最新控件及使用圖文教程，需要的歡迎來(lái)東坡免費(fèi)下載！

昆山教育oa辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、 系統(tǒng)訪問(wèn)地址：http://oa.ksedu.cn/，瀏覽器請(qǐng)求成功后轉(zhuǎn)入如下界面：

使用授權(quán)的“用戶(hù)名”及“密碼”，校驗(yàn)成功后方能轉(zhuǎn)入系統(tǒng)功能操作界面。

系統(tǒng)初始化管理賬號(hào)：admin，密碼：000（第一次登錄后請(qǐng)及時(shí)修改，以免信息泄露）；

系統(tǒng)權(quán)限授權(quán)模式：超級(jí)管理局（admin）------》部門(mén)菜單權(quán)限------》人員權(quán)限；

系統(tǒng)人員賬號(hào)添加：

l 超級(jí)管理員（admin）------》部門(mén)管理員------》人員賬號(hào)

l 部門(mén)管理員（**_admin）------》人員賬號(hào)，（**為各系統(tǒng)部門(mén)單位拼音縮寫(xiě)，如教技室：jjs，教研室：jys;）

2、功能界面

昆山教育oa辦公系統(tǒng)功能介紹

2、1、個(gè)人事務(wù)

2.1.1、今日事務(wù)

點(diǎn)此可查看當(dāng)前登錄用戶(hù)所要及時(shí)處理的全部“待辦”及“待閱事項(xiàng)”；

待辦：匯總流程審批事項(xiàng)（“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、“請(qǐng)假單”、“工作聯(lián)系單”、“公章申請(qǐng)單”）、交辦處理事項(xiàng)、用車(chē)申請(qǐng)審核事項(xiàng)、會(huì)議室申請(qǐng)審核事項(xiàng)；

待閱：匯總流程分發(fā)傳閱事項(xiàng)（“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、 “工作聯(lián)系單”、“公章申請(qǐng)單”），交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果、未讀郵件、用車(chē)審核結(jié)果、會(huì)議申請(qǐng)審核結(jié)果、工資發(fā)布；

2.1.2、簽閱查看

匯總當(dāng)前登錄用戶(hù)所有“已閱”的分發(fā)傳閱信息；包括：“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、“工作聯(lián)系單”、“請(qǐng)假申請(qǐng)單”；

用戶(hù)在此可直接進(jìn)行文件“簽閱操作”，當(dāng)前默認(rèn)打開(kāi)即為簽閱，若想填報(bào)“簽閱意見(jiàn)”，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入表單，進(jìn)行意見(jiàn)簽閱；

“收文登記”操作時(shí)，若所屬單位擁有多個(gè)流程，請(qǐng)先點(diǎn)擊所要應(yīng)用的流程；點(diǎn)擊此按鈕出現(xiàn)如下界面：

點(diǎn)擊“取消”返回當(dāng)前操作，若點(diǎn)擊“確定”則應(yīng)用流程，自動(dòng)登記相關(guān)內(nèi)容，界面如下：

收文登記流程處理的結(jié)果請(qǐng)至“公文流轉(zhuǎn)”模塊相應(yīng)菜單查看；

“發(fā)文單”及“收文單”類(lèi)的分發(fā)傳閱單，界面如下：

雙擊打開(kāi)附件的界面如下：

2.1.3、日程提醒

在此進(jìn)行個(gè)人日程安排或?yàn)橹付ㄈ藛T安排日程，

日程編輯界面：

2.1.4、通訊錄

在此可進(jìn)行系統(tǒng)通訊錄人員信息管理及查看，主要用于：電子郵箱—發(fā)送郵件（外發(fā)）功能；

個(gè)人通訊錄：當(dāng)前登錄用戶(hù)自己創(chuàng)建的通訊錄人員信息，使用時(shí)僅供自己可選；

單位通訊錄：加載當(dāng)前登錄用戶(hù)所在部門(mén)管理員創(chuàng)建的有效個(gè)人通訊錄信息；

系統(tǒng)通訊錄：加載系統(tǒng)管理員（admin）創(chuàng)建的有效通訊錄信息；

2.1.5、記事本

個(gè)人日常事件隨筆，個(gè)人可對(duì)創(chuàng)建的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單日常管理，如：添加、編輯、刪除、查看；

2.1.5、信息分類(lèi)目錄

主要用于個(gè)人“日程提醒”、“記事本”、“通訊錄”、“電子郵箱”信息歸類(lèi)管理；

2.1.6、自定義分組

主要用于系統(tǒng)功能人員或單位選擇時(shí)快速操作；

用戶(hù)分組：個(gè)人選擇系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，主要用于“信息發(fā)布”、“電子郵箱”、流程審批人員選擇等；

單位分組：個(gè)人選擇系統(tǒng)可用單位部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)，主要用于流程審批單“分發(fā)外單位時(shí)”；

2.2、公文流轉(zhuǎn)

2.2.1、擬發(fā)公文

在進(jìn)行部門(mén)“發(fā)文”操作前，請(qǐng)先至“系統(tǒng)管理---流程設(shè)置”中對(duì)本部門(mén)所需的發(fā)文單流程進(jìn)行預(yù)設(shè)，流程預(yù)設(shè)操作詳見(jiàn)說(shuō)明文檔：“流程設(shè)置”描述；

若當(dāng)前部門(mén)發(fā)文單只預(yù)設(shè)一個(gè)流程時(shí)，“添加”時(shí)默認(rèn)加載當(dāng)前部門(mén)預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行流程審批第一步操作；若當(dāng)前“發(fā)文單”預(yù)設(shè)了多個(gè)流程，在“添加”操作時(shí)先選擇所要進(jìn)行的流轉(zhuǎn)配置，再進(jìn)行流程審批操作；

“發(fā)文單”：各部門(mén)可依據(jù)實(shí)際需要單獨(dú)定制，形如：

“查看”：主要用于查看當(dāng)前信息流程審批過(guò)程中產(chǎn)生的所有日志信息；

2.2.2、發(fā)文審批

普通用戶(hù)：自動(dòng)加載當(dāng)前登錄用戶(hù)所有經(jīng)手的發(fā)文單；

部門(mén)管理員：加載本部門(mén)人員所有的發(fā)文單信息，可對(duì)指定的發(fā)文單進(jìn)行強(qiáng)制流程操作；

2.2.3、收文登記

參加“擬發(fā)公文”操作；

2.2.4、收文審批

參加“公文審批”操作；

2.2.5、公文刪除

自動(dòng)匯總當(dāng)前登錄用戶(hù)所在部門(mén)的“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”，當(dāng)前系統(tǒng)已默認(rèn)分配此功能權(quán)限至“部門(mén)管理員”。管理人員可在此查看所有公文信息及流轉(zhuǎn)審批狀態(tài)，可選擇指定的文件進(jìn)行“刪除”操作；

2.3、電子郵箱

2.3.1、郵箱設(shè)定

普通用戶(hù)：只能在此進(jìn)行“郵箱外發(fā)參數(shù)設(shè)定”；

系統(tǒng)管理員：可同時(shí)進(jìn)行“郵箱外發(fā)參數(shù)設(shè)定”及“郵箱功能運(yùn)行參數(shù)設(shè)定”

2.3.2、發(fā)郵件

“存草稿”：暫存該郵件至“草稿箱”，可在草稿箱中對(duì)文件進(jìn)行編輯、發(fā)送及刪除操作，詳見(jiàn)：“草稿箱”；

“發(fā)送”：保存發(fā)送的郵件信息，可在“收件箱”中查看；

2.3.3、草稿箱

加載當(dāng)前登錄用戶(hù)已暫存未發(fā)出去的郵件信息，可在此對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行編輯發(fā)送或徹底刪除操作；

“郵件編輯發(fā)送：

2.3.4、發(fā)件箱

自動(dòng)匯總當(dāng)前登錄用戶(hù)已發(fā)送成功的郵件信息，點(diǎn)擊“郵件標(biāo)題”可查看詳情，可對(duì)已發(fā)送的郵件進(jìn)行“刪除”，“轉(zhuǎn)發(fā)”、“收藏”操作；可查閱當(dāng)前郵件接收人查閱狀況；

郵件“查看及轉(zhuǎn)發(fā)”界面：

點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”可進(jìn)行“發(fā)郵件”操作，功能同2.3.2描述；

2.3.5、收件箱

自動(dòng)加載當(dāng)前登錄用戶(hù)所能查閱的郵件內(nèi)容；可對(duì)郵件進(jìn)行“查看”、“刪除”、“收藏”及“回復(fù)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”操作；

郵件“查看”界面

2.3.6、垃圾箱

自動(dòng)匯總當(dāng)前登錄用戶(hù)已刪除的“發(fā)件箱”、“收件箱”內(nèi)容，在此可對(duì)已刪除的郵件信息進(jìn)行“還原”或“徹底刪除”操作；

“查看及還原”功能界面：還原后的郵件位于“刪除”操作前的原位置；

2.4、信息發(fā)布

2.4.1、信息管理

日常信息內(nèi)容發(fā)布操作；

系統(tǒng)管理員（admin）或“信息發(fā)布”權(quán)限用戶(hù)：可選擇所有人員發(fā)布；

單位管理員或操作用戶(hù)只能對(duì)本單位系統(tǒng)人員進(jìn)行發(fā)布；

2.4.2、信息查看

自動(dòng)加載當(dāng)前登錄用戶(hù)所能看見(jiàn)的所有信息列表，可對(duì)指定的信息內(nèi)容進(jìn)行“查看”、“收藏”、“轉(zhuǎn)發(fā)”操作；

“查看”及“轉(zhuǎn)發(fā)”界面如下：

2.4.3、欄目管理

信息發(fā)布內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的欄目分類(lèi)，系統(tǒng)管理員（admin）可對(duì)系統(tǒng)所有單位管理；單位管理員或權(quán)限用戶(hù)只能對(duì)本單位添加欄目。

2.5、交辦事項(xiàng)

2.5.1、事項(xiàng)發(fā)布

交辦人員在此處進(jìn)行交辦事項(xiàng)發(fā)布管理，對(duì)于已交辦的事項(xiàng)可在列表及時(shí)顯示當(dāng)前辦理進(jìn)度狀況，點(diǎn)擊辦理進(jìn)度狀況和列表中的【管理】操作可進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面：

點(diǎn)擊列表進(jìn)度后的數(shù)字或【管理】可進(jìn)入如下頁(yè)面

辦理人員交辦事項(xiàng)成功后，待處理人員會(huì)在自己【待處理事項(xiàng)】中或【模塊：交辦事項(xiàng)-事項(xiàng)辦理-待處理頁(yè)簽下查詢(xún)】

2.5.2、事項(xiàng)辦理

點(diǎn)擊【首頁(yè)-交辦事項(xiàng)】或【交辦事項(xiàng)-事項(xiàng)辦理-待辦理】中的事項(xiàng)都可進(jìn)行相關(guān)詳情頁(yè)面，可查看交辦事項(xiàng)具體描述（附件）內(nèi)容。在交辦事項(xiàng)處理區(qū)域可直接進(jìn)行辦理描述和附件上傳操作。辦理完成后的數(shù)據(jù)，若交辦人員簽收處理后，不可更改，若交辦人員進(jìn)行退回或補(bǔ)發(fā)重辦處理，待辦人員可重復(fù)進(jìn)行處理。

辦理完成后的數(shù)據(jù)，交辦人員會(huì)在【OA首頁(yè)-待閱事項(xiàng)中】收到提示。

注意：若交辦時(shí)限定必須上報(bào)附件，則在辦理的時(shí)候必須要上傳附件才能保存；

交辦人員收到提示信息后，點(diǎn)擊交辦事項(xiàng)提醒可直接到達(dá)相關(guān)交辦事項(xiàng)管理界面，再如下界面中可對(duì)辦理的事項(xiàng)進(jìn)行簽收或退回操作，也可執(zhí)行撤銷(xiāo)

2.6、文件中心

2.6.1、個(gè)人收藏管理

Ø 已收藏文件：自動(dòng)匯總當(dāng)前登錄用戶(hù)已收藏操作的“電子信箱”、“信息發(fā)布”、“交辦事項(xiàng)

“移除”：還原選擇的文件至未收藏狀態(tài)；相應(yīng)來(lái)源列表標(biāo)題前收藏狀態(tài)值由“已收藏”變更為“收藏”操作；

“歸類(lèi)”：在列表中選擇相應(yīng)目錄，填寫(xiě)好后編號(hào)，可歸類(lèi)文件至“已歸類(lèi)”狀態(tài)；

Ø 已歸類(lèi)文件：加載已歸類(lèi)操作的“收藏文件”，可對(duì)收藏的文件進(jìn)行“撤銷(xiāo)”、“更新”和“導(dǎo)出”操作；點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)，可過(guò)濾右側(cè)顯示的文件信息；

“撤銷(xiāo)”：還原已歸類(lèi)的文件至“已收藏”狀態(tài)；

“更新”：在列表中“填寫(xiě)歸檔編號(hào)”、“選擇歸檔目錄”后，可同步至數(shù)據(jù)庫(kù)中；

“導(dǎo)出”：導(dǎo)出當(dāng)前條件下所有歸檔公文信息；

Ø 分類(lèi)目錄：加載當(dāng)前登錄用戶(hù)自己創(chuàng)建的目錄結(jié)構(gòu)信息，主要用于個(gè)人收藏目錄選擇；

2.6.2、公文歸檔管理

Ø 待歸檔公文：當(dāng)前用戶(hù)若是 “發(fā)文單”、“收文單”最后一步流程歸檔操作人員，則自動(dòng)匯總已流程審批結(jié)束的文件，選擇相應(yīng)的目錄，可進(jìn)行“歸檔”操作；

Ø 已歸檔公文：加載當(dāng)前登錄用戶(hù)已“歸檔”操作的公文信息；

“撤銷(xiāo)”：還原文件至“待歸檔”狀態(tài)，在待歸檔公文中可見(jiàn)；

“更新”：在列表中“填寫(xiě)歸檔編號(hào)”、“選擇歸檔目錄”后，可同步至數(shù)據(jù)庫(kù)中；

“導(dǎo)出”：導(dǎo)出當(dāng)前條件下所有歸檔公文信息；

Ø 歸檔目錄：加載當(dāng)前登錄用戶(hù)自己創(chuàng)建的目錄結(jié)構(gòu)信息，主要用于公文歸檔目錄選擇；

2.7、月度計(jì)劃

2.7.1、個(gè)人月度計(jì)劃

Ø “個(gè)人月度計(jì)劃”標(biāo)簽：自動(dòng)加載當(dāng)前年份的所有月份月度區(qū)間，過(guò)往月份的月度計(jì)劃只能進(jìn)行“查看”，第一次創(chuàng)建當(dāng)月月度計(jì)劃界面如下：

點(diǎn)擊“創(chuàng)建”進(jìn)行個(gè)人月度計(jì)劃創(chuàng)建

“上報(bào)接收人”原則上為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，可手動(dòng)點(diǎn)擊“系統(tǒng)人員”進(jìn)行選擇；

“暫存”：保存當(dāng)前月度計(jì)劃內(nèi)容，但不發(fā)送至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱匯總；

“保存并發(fā)送”：發(fā)送當(dāng)前月度計(jì)劃內(nèi)容至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱匯總；

創(chuàng)建好當(dāng)前月度計(jì)劃后，若部門(mén)接收人未對(duì)上報(bào)的指定月度計(jì)劃進(jìn)行“保存并發(fā)送”操作，則個(gè)人月度計(jì)劃上報(bào)人可對(duì)自己的上報(bào)內(nèi)容進(jìn)行“編輯”，“刪除”，“抄送”操作；

“抄送”：將指定月份的月度計(jì)劃內(nèi)容選擇接收人進(jìn)行查閱，界面如下：

Ø “部門(mén)月度計(jì)劃”標(biāo)簽：加載當(dāng)前年份的所有部門(mén)“已保存”并且“部門(mén)成員公開(kāi)”的科室月度計(jì)劃內(nèi)容；列表月度計(jì)劃內(nèi)容只能進(jìn)行“查看”操作中；

Ø “局月度計(jì)劃”標(biāo)簽：加載當(dāng)前年份的所有 “已保存”并且“全體成員公開(kāi)”的局月度計(jì)劃內(nèi)容；列表月度計(jì)劃內(nèi)容只能進(jìn)行“查看”操作中；

2.7.2、 部門(mén)月度計(jì)劃

自動(dòng)加載當(dāng)前年份的所有月份月度區(qū)間，過(guò)往月份的月度計(jì)劃只能進(jìn)行“查看”，第一次創(chuàng)建當(dāng)月月度計(jì)劃界面如下：

點(diǎn)擊“創(chuàng)建”進(jìn)行部門(mén)月度計(jì)劃內(nèi)容編輯，編輯頁(yè)面自動(dòng)匯總“已上報(bào)”狀態(tài)的特定月度計(jì)劃區(qū)間成員內(nèi)容；若新上報(bào)的“個(gè)人月度計(jì)劃”編輯時(shí)間比當(dāng)前“部門(mén)月度計(jì)劃”編輯時(shí)間晚，則對(duì)當(dāng)前部門(mén)月度計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行編輯時(shí)自動(dòng)追加新的內(nèi)容至相關(guān)區(qū)域；

注意：只有當(dāng)前登錄用戶(hù)擁有“部門(mén)上報(bào)”用戶(hù)權(quán)限時(shí)，才加載“上報(bào)接收人”和“部門(mén)上報(bào)”區(qū)域；

“部門(mén)成員公開(kāi)”并且保存發(fā)送操作的本部門(mén)月度計(jì)劃，科室成員方能在個(gè)人月度計(jì)劃-部門(mén)月度計(jì)劃中查閱；

2.7.3、 局月度計(jì)劃

當(dāng)前系統(tǒng)該功能僅限教育局內(nèi)部使用，不匯總學(xué)校成員上報(bào)的部門(mén)月度計(jì)劃內(nèi)容；若學(xué)校部門(mén)月度計(jì)劃操作人擁有“部門(mén)上報(bào)”權(quán)限，則在進(jìn)行月度計(jì)劃內(nèi)容編輯時(shí)，匯總其上報(bào)的“部門(mén)月度計(jì)劃內(nèi)容”

“創(chuàng)建”時(shí)自動(dòng)匯總各部門(mén)成員上報(bào)的“部門(mén)月度計(jì)劃內(nèi)容”；

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

“發(fā)布全體成員”：勾選后保存，全體成員可見(jiàn)；否則，反之；

“同步教育網(wǎng)站”：勾選后保存，將該局月度計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容匯總后，通過(guò)交換服務(wù)同步至昆山教育網(wǎng)站；

2.8、工作周報(bào)

功能操作及各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總加載方式參加：月度計(jì)劃

2.9、日常申請(qǐng)

2.9.1、請(qǐng)假申請(qǐng)單管理

流程流轉(zhuǎn)審批操作方式同“公文管理---擬發(fā)公文”

2.9.2、工作聯(lián)系單管理

參加“請(qǐng)假申請(qǐng)單”處理方式；

2.10、車(chē)輛管理

2.10.1、車(chē)輛預(yù)約申請(qǐng)

登錄用戶(hù)在此填報(bào)車(chē)輛使用申請(qǐng)信息

2.10.2、車(chē)輛預(yù)約審核

自動(dòng)加載所有提交到當(dāng)前登錄用戶(hù)的車(chē)輛預(yù)約信息，點(diǎn)擊列表相關(guān)信息查看預(yù)約詳情及車(chē)輛分配；

“車(chē)輛審核”編輯界面如下：

若同一車(chē)輛在同一預(yù)約時(shí)間內(nèi)已被預(yù)約，則在選擇車(chē)輛的時(shí)候進(jìn)行提示，但系統(tǒng)允許繼續(xù)提交；

2.11、會(huì)議管理

功能參加“車(chē)輛管理”操作；

2.12、公章管理

2.12.1、公章使用申請(qǐng)

功能參加“請(qǐng)假單”流轉(zhuǎn)審批；

2.12.2、公章使用登記

注意：公章類(lèi)型、會(huì)議室、車(chē)輛類(lèi)型及基本信息由管理人員在“系統(tǒng)管理-預(yù)約申請(qǐng)參數(shù)”中統(tǒng)一管理維護(hù)。

2.13、工資管理

2.13.1、工資導(dǎo)入

授權(quán)各部門(mén)管理人員進(jìn)行操作，操作人員只可對(duì)自己所導(dǎo)入的工資信息進(jìn)行管理維護(hù)；只有發(fā)布狀態(tài)的導(dǎo)入信息，相關(guān)人員才能在“工資查看”中查看詳情。

2.13.2、工資查看

登錄用戶(hù)只能查看自己的相關(guān)工資明細(xì)。

2.14、在線咨詢(xún)回復(fù)

列表數(shù)據(jù)由“數(shù)據(jù)同步服務(wù)”自動(dòng)從“昆山教育網(wǎng)站”下載，操作人員可在相關(guān)信息上直接進(jìn)行“回復(fù)”及“交辦”操作；

點(diǎn)擊“回復(fù)”彈出如下功能界面：

相關(guān)回復(fù)結(jié)果會(huì)通過(guò)“數(shù)據(jù)同步服務(wù)”推送至昆山教育網(wǎng)站；

點(diǎn)擊“交辦”生成相關(guān)交辦單，功能操作形同：“交辦事項(xiàng)—事項(xiàng)發(fā)布”；

2.15、系統(tǒng)管理

>>單位群組（系統(tǒng)管理員-admin特有，系統(tǒng)單位所屬分組）

>>單位管理（系統(tǒng)管理員-admin特有，系統(tǒng)單位信息、訪問(wèn)權(quán)限管理）

>>部門(mén)管理（系統(tǒng)管理員-admin可對(duì)所有單位組織結(jié)構(gòu)管理，單位管理員只能操作管理本