如果你想要清理自己的固定資產(chǎn)之列的的東西,就可以用這款A(yù)IFI-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換非常的方便,讓你從煩躁的數(shù)據(jù)當(dāng)中解脫出來。
AIFA-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)使用說明
步驟一:
啟動(dòng)AIFA-MIS系統(tǒng),打印部門代碼表,同時(shí)確定分戶級(jí)別(0000 為一級(jí)分戶,00 00 為二級(jí)分戶,0 0 00 為三級(jí)分戶),由于財(cái)政部清查軟件的分戶代碼為3位數(shù)1級(jí),所以應(yīng)在現(xiàn)有的部門代碼中每級(jí)前加上1個(gè)或2個(gè)“0”,如原二級(jí)分戶“0101”,改成“001001”,原三級(jí)分戶“1101”,改成“001001001”;啟動(dòng)財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片系統(tǒng),選擇,部門代碼維護(hù),按照部門代碼表輸入部門代碼和部門名稱。
步驟二:
按照AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)清查,修改相應(yīng)的錯(cuò)誤或未填數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)核對(duì)基準(zhǔn)日2006年12月31日固定資產(chǎn)帳務(wù)數(shù)據(jù),保證AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
步驟三:
啟動(dòng)AIFA-MIS系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)備份導(dǎo)出(導(dǎo)出前先建立導(dǎo)出目錄)。
步驟四:
安裝AIFA-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)(下載后,將文件AIFASORTUSE.RAR,拷貝到您確定的硬盤并解壓縮,打開AIFASORT目錄,選擇AIFASORT.EXE文件,按鼠標(biāo)右鍵,建立快捷鍵,將快捷鍵拷貝到桌面,完成系統(tǒng)安裝),啟動(dòng)系統(tǒng),按“初始化”按鈕,清空所有數(shù)據(jù)庫。
步驟五:
根據(jù)您使用的AIFA-MIS系統(tǒng)版本,選擇“3.0數(shù)據(jù)導(dǎo)入”或者“4.0數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,根據(jù)窗口所示,選擇“重裝路徑”,并定位AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份導(dǎo)出目錄,按“開始重裝”進(jìn)行數(shù)據(jù)重裝導(dǎo)入操作。
步驟六:
按“財(cái)政部數(shù)據(jù)生成”按鈕,進(jìn)行財(cái)政部固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)生成,瀏覽數(shù)據(jù),窗口左邊,顯示財(cái)政部固定資產(chǎn)分類代碼各資產(chǎn)類別的數(shù)量和金額,檢查數(shù)據(jù),是否與AIFA-MIS系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)一致,如不一致,說明AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)有錯(cuò),請(qǐng)進(jìn)行AIFA-MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢測糾錯(cuò),糾錯(cuò)完成后,重復(fù)上述步驟。
步驟七:
按“財(cái)政部數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕,選擇導(dǎo)出目錄(默認(rèn)為AIFASORT目錄下的“OUT”子目錄)和導(dǎo)出文件名稱(可修改),按“保存”按鈕進(jìn)行固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
步驟八:
啟動(dòng)財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng),選擇“外部接口”下的“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”,“導(dǎo)入類型”選擇“TXT”,選擇“去掉導(dǎo)入文件第一行”為空,按“文件名瀏覽(…)”選擇步驟七導(dǎo)出的目錄和導(dǎo)出文件名稱,按“導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)行外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。退出“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”窗口,檢查各類別固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),并按照各類別卡片數(shù)據(jù)項(xiàng)(無轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項(xiàng)),增補(bǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)。
步驟九:
完成轉(zhuǎn)換,退出系統(tǒng)。
AIFI-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)
一、由于財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的功能有限(不是管理系統(tǒng)),因此,現(xiàn)階段必須保持使用AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,此次清查,應(yīng)使用AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行清查,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),先在AIFA-MIS系統(tǒng)中修改,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
二、由于時(shí)間倉促,上海市行政事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)分類代碼與財(cái)政部發(fā)布的固定資產(chǎn)分類代碼對(duì)照轉(zhuǎn)換比較粗糙,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,通過財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng)“卡片修改”進(jìn)行部分卡片分類代碼的適當(dāng)調(diào)整。
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