公文二維條碼生成器V1.00綠色版
本軟件按照《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》進(jìn)行設(shè)計(jì),輸入各字段信息后即可自動(dòng)生成符合規(guī)范要求的公文二維條碼圖片。本軟件為綠色免安裝軟件,直接運(yùn)行使用。
各字段信息填寫方法說明如下:
1. 條碼版本標(biāo)識(shí)(必選項(xiàng)):此處無需輸入。
2.條碼編號(hào)(必選項(xiàng)):各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則,保證本單位制作的每一個(gè)條碼均是惟一的。條碼編號(hào)可由字母與數(shù)字組成,可以在單位內(nèi)部按大流水編號(hào),也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。此字段最長不超過20個(gè)字符最短不少于8個(gè)字符。
3.發(fā)文單位(必選項(xiàng)):填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡(jiǎn)稱或全稱,如“XX市人民ZF”,聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個(gè)“等”字,如“XX市人民ZF等”。此字段不得超過20個(gè)漢字。
4.公文種類或刊物名稱:常用的公文種類有,行政序列:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,黨委序列:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。此字段不得超過15個(gè)漢字。
5.發(fā)文字號(hào)或期號(hào)(必選項(xiàng)):此字段不得超過15個(gè)漢字,如無文號(hào)和期號(hào),填寫一個(gè)“無”字。
6.主送單位:沒有主送單位的不用填寫,有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個(gè)漢字,如主送單位超過20個(gè)漢字,則此字段標(biāo)注為“見報(bào)頭”。
7.標(biāo)題:無標(biāo)題的不用填寫,否則不得留空。此字段不超過80個(gè)漢字,如過長則應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)化。
8.秘密等級(jí)(必選項(xiàng)):秘密等級(jí)分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級(jí)。如需標(biāo)注保密期限,直接寫在秘密等級(jí)后面,如“機(jī)密30年”。此字段不得少于1個(gè)漢字,并不超過4個(gè)漢字長度。
9.緊急程度(必選項(xiàng)):公文的緊急程度分為無、急件、特急三級(jí);電報(bào)的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級(jí)。此字段不得少于1個(gè)漢字,并不超過2個(gè)漢字。
10.成文日期(必選項(xiàng)):此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,個(gè)位數(shù)日、月前面加“0”標(biāo)注雙位,如:20120412(2012年4月12日)。此字段固定為8個(gè)字符。
11.發(fā)布層次:黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項(xiàng),分為省軍級(jí)、市地師級(jí)、縣團(tuán)級(jí)、公開發(fā)布四級(jí);非固定發(fā)布層次的公文,填寫“特定范圍”;ZF系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次,此字段可以為空。此字段不得超過4個(gè)漢字。
12.條碼制作單位(必選項(xiàng)):此字段標(biāo)注條碼的具體制作單位,如“XX市人民ZF辦公室”。此字段不得超過10個(gè)漢字。
13.條碼制作日期(必選項(xiàng)):此字段標(biāo)注條碼的生成日期,與成文日期標(biāo)注方法相同。
14.自定義字段:一般不填寫,此字段不得超過55個(gè)漢字的長度。
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