2017年馬上就要到來了,小編帶來的是2017年會ppt背景,如果你還在尋找年會背景的素材,不妨來本站下載這款2017年會ppt背景試試吧!
2017年會ppt背景部分展示
年會舉辦相關事宜
1、首先和領導做一個簡單的溝通
首先征求一下領導的意見,他需要有哪些環(huán)節(jié),比如數(shù)據(jù)分析之類的,或是領導致辭,先把領導必要的環(huán)節(jié)加進去,如果領導對于年會風格沒有要求的話,就按照自己的創(chuàng)意來。
2、自己梳理一下思路流程
領導的必要環(huán)節(jié)加進去之后,我們自己再來梳理一下各環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎、頒獎、節(jié)目表演等,具體怎么插入,要看你的想法,要注意的是領導致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環(huán)節(jié),否則,領導的數(shù)據(jù)分析、和致辭達不到那種警示的效果,這前后可以加入頒獎環(huán)節(jié),嚴肅緊張一下現(xiàn)場氣氛。
3、組織相關人員開會分配任務
年會不可能是你一個人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,組織一下相關人員開會,將你事先準備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀點,和大家討論一下,然后在根據(jù)各方意見分配各自的工作。
4、需要準備的工作有哪些
下面小編把需要準備的工作給大家羅列一下:會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節(jié)目(根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動氛圍的互動游戲)、音樂(領導上下場音樂以及各項節(jié)目等背景音樂)、會議物料清單(開會時所需要的橫幅、道具等)、場地預定、入場券、獎品選購(用于獎勵業(yè)績及表現(xiàn)突出的人的獎品)
5、分時間節(jié)點驗收各項工作
工作安排下去了需要自己不斷的跟進,而且在安排的時候要對時間進度有個要求,行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況,從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監(jiān)督的話會影響進度的。
6、整個流程的彩排
一切步入收尾階段的時候,就需要我們行政部門親自驗收了,要安排時間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時糾正,提高同伴和表演者的責任感,對于爭議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環(huán)境。
7、年會開始前的工作
在前期工作都準備好了之后,我們就要可是著手布置會場等相關事宜了,所以的影響設施都需要進行調(diào)試,以及各個崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬無一失,各個工作崗位的人一定要存同求異,不要個人主義,一切聽候行政指派人員的安排。
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