什么是PIM
PIM:個人信息管理器(是Personal Information Manager的縮寫),也可叫做PIMS(Personal Information Management System)?梢詭椭芾砺(lián)系人(Contact)、日程(Calendar)、任務(wù)(Task)、便簽(Note)以及電子郵件(Email)等個人信息,其中日程包括約會(Appointment)、會議(Meeting)和事件(Event)。比較常見的PIM軟件有Microsoft Outlook、Outlook Express、IBM Lotus Notes、Organizer。
若您安裝了上述PIM軟件,便可通過PC工具對PIM軟件中的聯(lián)系人、日程等信息進行管理。
注意:對于Express,您需先運行至少一次;對于其它PIM軟件,您需對其進行相應(yīng)的設(shè)置。否則,PC工具將無法對其信息進行管理。
PIM軟件設(shè)置方法如下:
OutLook:第一次運行時,會自動彈出Outlook設(shè)置向?qū)。請根?jù)向?qū)瓿稍O(shè)置。
Organizer:請通過“文件-另存為”來創(chuàng)建Organizer文件。
Notes:以Notes 6.0為例,請如下操作:
1. 運行Notes,在歡迎界面點擊“日歷”,如果能正常進入“日歷”界面則不用進行設(shè)置,否則需要執(zhí)行第二步。
2. 點擊“文件”->“數(shù)據(jù)庫”->“新建”。
3. 在彈出的對話框中輸入標題(例如mail);在“模板”中選擇 “郵件(R6)”,點擊確定。
4. 點擊“文件”->“慣用選項”->“場所慣用選項”,在彈出的頁面中選擇“郵件”頁面。
5. 在“郵件文件”中填寫:mail.nsf,點擊左上角“保存并關(guān)閉”。
6. 跳到第一步,驗證是否設(shè)置成功。
注意:若在Notes中啟用了智能卡登錄方式,那么在使用PC工具對Notes進行管理時需注意以下幾點:
1. 只有正確設(shè)置了智能卡登錄方式,才會在PC工具顯示Notes節(jié)點。設(shè)置方法請參見Notes客戶端程序相關(guān)幫助說明。
2. 在對Notes進行管理前請確保智能卡已通過USB接口連接到您的PC,否則將導(dǎo)致下載、同步等操作失敗。
3. 在訪問Notes中的數(shù)據(jù)時會彈出DOS窗口提示輸入PIN碼,請輸入正確的PIN碼后回車確認。
PIM配置
通過我們提供的PIM配置功能,您可對PIM軟件中的文件或節(jié)點進行配置。配置成功后,所有對PIM軟件的操作(如下載、編輯、新建、刪除和數(shù)據(jù)同步等),只對已配置內(nèi)容有效。
Lotus Organizer:
當您創(chuàng)建了多個Organizer文件時,PC工具只能對您選擇的文件進行管理。
點擊“瀏覽”按鈕,選擇需要管理的文件。若文件設(shè)有密碼保護,請在“密碼”欄中輸入正確的密碼。
點擊“下一步”,若您所選擇的配置文件中存在多個分類文件,則可在下拉列表中選擇您想要通過PC工具管理的文件名稱。
Microsoft Outlook:
點擊各字段右側(cè)的“瀏覽”按鈕打開文件選擇對話框,然后在樹目錄中選擇相應(yīng)的節(jié)點。節(jié)點的類型通過各小圖標標識,只有您選擇了正確的節(jié)點,“確定”按鈕才為亮色可用。
Outlook Express:
當您創(chuàng)建了多個WAB文件時,PC工具只能對您選擇的文件進行管理。
在配置窗口中,您可選擇默認路徑(應(yīng)用系統(tǒng)默認的設(shè)置),或手動選擇已導(dǎo)出到本地的WAB文件。
Lotus Notes:
在下拉列表中將自動顯示已存在的文件名稱,請選擇要配置的文件。
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