想要做好一份精美PPT我不必多說(shuō),是非常重要的。無(wú)論你是寫工作報(bào)告還是總結(jié)商業(yè)計(jì)劃書, 銷售策略,都用得著, 在我們公司,什么文件都流行PPT,一份優(yōu)秀的PPT讓老板經(jīng)理對(duì)你另眼相看, 那下次加工資好處的什么都會(huì)給你哦,下面小編已經(jīng)為你整合了PPT制作技巧,快來(lái)下載吧!
制作技巧培訓(xùn)PPT模板預(yù)覽
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制作PPT注意事項(xiàng)
格式要求
1、標(biāo)題欄的字應(yīng)在28號(hào)以上,粗體,其他部分至少24號(hào),最好在28號(hào)以上;
2、字體用Times New Roman, Arial, Helvetica比較好;
3、每頁(yè)以6行左右的內(nèi)容為佳,并且控制字?jǐn)?shù),使每條內(nèi)容應(yīng)該是總結(jié)性的或概括性的, 簡(jiǎn)明扼要;
4、背景色以深藍(lán)色為最佳,字則采用白色,黑背景上帶有紅字或深色字會(huì)很難辨認(rèn);
5、一定要保持背景的簡(jiǎn)潔,不要使用過(guò)于明亮耀眼的顏色做背景色,如紅、金、淡藍(lán)、淡綠、淡紫等;
6、不要使用太多的顏色,保證整個(gè)PPT的風(fēng)格統(tǒng)一,如要用第三種顏色,應(yīng)該把它用于強(qiáng)調(diào)某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn);
7、不要在同一張PPT上同時(shí)用紅色和綠色,會(huì)很奇怪,而且有的聽(tīng)眾可能有紅綠色盲。
須知與禁忌
1、不要通過(guò)幻燈片把報(bào)告弄得太花哨。你需要的是使觀眾被你的談話內(nèi)容所吸引,而不是被例如颼颼的特效所吸引。你的幻燈片做的越眩目,你在報(bào)告中就越顯得無(wú)足輕重。
2、一定要使用一致的格式、表達(dá)方法、大小寫、顏色系列和字體。每張幻燈片只提及一到兩個(gè)要點(diǎn)。保持幻燈片的簡(jiǎn)明,留有足夠的空余。簡(jiǎn)單整齊的外觀很有必要。
3、盡量使文字減少。使你的幻燈片真正成為可視的片子。不要僅僅依賴于數(shù)字和文字。使用表格、圖片、畫片和色彩。一定要牢記,一張圖抵得上一千個(gè)字,而不要把這一千個(gè) 字呈現(xiàn)給觀眾看。把你的幻燈片限制在只展示最重要的部分。其他任何東西只會(huì)是干擾。使用一行行分條羅列的方式,而不是一段段的文字。
4、盡可能少地使用不同風(fēng)格的幻燈模版。不要每張幻燈片的模版變來(lái)變?nèi)ァ?/p>
5、幻燈片要杜絕語(yǔ)法錯(cuò)誤、排字錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤。一定要檢查你的幻燈片,保證拼寫正確、事實(shí)無(wú)誤、數(shù)字準(zhǔn)確、大小寫正確并且標(biāo)點(diǎn)正確(記得在每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后留一個(gè)空格)。使用拼寫檢查功能,你自己和你的同事也應(yīng)反復(fù)校對(duì)每張幻燈片,以保證不出錯(cuò)。
6、保證幻燈片的文字內(nèi)容是左對(duì)齊格式。
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