智信文件檔案管理是款專門為用戶打造的文檔管理應(yīng)用工具,批量刪除、采集、推薦、下架和發(fā)布等功能,歡迎有需要的用戶前來東坡下載使用!
功能介紹
一、檔案分組設(shè)置:
進(jìn)入軟件后,左上角可以設(shè)置檔案分組,可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。
智信文件檔案管理最新版可以設(shè)置每個分組的查看權(quán)限,讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
二、檔案接口管理
自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;
提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;
三、檔案管理:
文檔基礎(chǔ)信息錄入:錄入文檔的詳細(xì)信息,包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項目。
四、檔案移交:
記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄,可以記錄檔案的移交日期,移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。
五、檔案借閱:
檔案借閱是對每次的文檔借還進(jìn)行記錄,確保檔案有借有還?梢杂涗洐n案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
六、履歷材料:
可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳,包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf文件等。
軟件說明
1、支持從Excel快速導(dǎo)入先前固定資產(chǎn)資料!惊毤摇。
2、支持多種數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合,方便跟其他的軟件結(jié)合使用。,會操作Excel就會用我們的軟件。
3、固定資產(chǎn)設(shè)置:分組和資產(chǎn)資料在同一界面,所見及所得的樹形界面【獨家】。
4、錄入條碼模式,從采購,領(lǐng)用,調(diào)撥等一站式服務(wù)【獨家】。
5、眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面【獨家】。
6、自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢,動態(tài)查詢非常方便【獨家】。
7、唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時可以很方便的導(dǎo)入文件檔案資料。
8、可自己自定義設(shè)置編碼格式,條形碼格式。
9、檔案打印時,可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等。
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