紫電文件總管是一款深受廣大用戶多深愛的多標(biāo)簽、多頁面軟件,有強大的搜索功能,還可以快速文件操作,絕對值得期待,喜歡就來下載吧。
紫電文件總管介紹
紫電文件總管是一款多標(biāo)簽、多頁面電腦文件管理軟件,軟件集成超強的文件搜索引擎,能夠幫助用戶輕松管理電腦文件,搜索文件速度快,搜索時無需建立任何索引文件,方便用戶對文件的查詢及管理操作。
紫電文件總管主要特性
1、強大的搜索功能
綠色實時,快速,不占用任何額外的硬盤或者CPU資源
2、快速文件操作
按下空格鍵,即可進行最常用的文件操作
3、精心設(shè)計的界面
最科學(xué)的無菜單設(shè)計,極大提高了工作效率
文檔管理的主要類型
重要文檔
單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”,進入文檔管理界面。
1、合同文檔
1)進入合同文檔界面
點擊“合同文檔”進入合同文檔界面。
2)填寫、發(fā)布合同
在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布合同信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框,輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容,按回車,點擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外,還可以發(fā)送HTML頁面信息,發(fā)送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3)查看合同文檔
點擊所要查看合同的標(biāo)題即可進入、瀏覽合同文檔信息。
如果顯示超過一頁,單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁,在頁碼框中輸入頁號后,按回車鍵或者點擊“轉(zhuǎn)”按鈕,即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入合同的標(biāo)題的特征值,單擊“搜索”,屏幕顯示含有這些特征值的合同信息。
4)評論
如要對某些合同進行評論,直接點擊該合同標(biāo)題進入,在發(fā)布的內(nèi)
文檔管理
文檔管理
容框中輸入所要評論的內(nèi)容,單擊“保存”即可。
5)刪除合同信息
找到所要刪除的合同信息的標(biāo)題內(nèi)容,單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該合同。
2、人事檔案
1)進入人事檔案界面
點擊“人事文檔”進入人事檔案界面。
2)填寫、發(fā)布人事信息
在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布人事信息的標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框,輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容,按回車,點擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外,還可以發(fā)送HTML頁面信息,發(fā)送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3)查看人事檔案
點擊所要查看人事信息的標(biāo)題即可進入、瀏覽人事檔案信息。
如果顯示超過一頁,單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁,在頁碼框中輸入頁號后,按回車鍵或者點擊“轉(zhuǎn)”按鈕,即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入人事的標(biāo)題的特征值,單擊“搜索”,屏幕顯示含有這些特征值的人事信息。
4)評論
如要對某些人事情況進行評論,可直接點擊該人事標(biāo)題進入,在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容,單擊“保存”即可。
5)刪除人事信息
找到所要刪除的人事信息的標(biāo)題內(nèi)容,單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該人事信息。
3、固定資產(chǎn)檔案
1)進入固定資產(chǎn)檔案界面
點擊“固定資產(chǎn)檔案”進入固定資產(chǎn)檔案界面。
2)填寫、發(fā)布固定資產(chǎn)信息
在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布固定資產(chǎn)信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框,輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容,按回車,點擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外,還可以發(fā)送HTML頁面信息,發(fā)送頁面信息時只要選中“使用HTML語法”選項框即可。
3)查看固定資產(chǎn)檔案
點擊所要查看固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題即可進入、瀏覽固定資產(chǎn)檔案信息。
如果顯示超過一頁,單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁,在頁碼框中輸入頁號后,按回車鍵或者點擊“轉(zhuǎn)”按鈕,即可直接進入該頁查看。
在“搜索”欄中輸入固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題的特征值,單擊“搜索”,屏幕顯示含有這些特征值的固定資產(chǎn)信息。
4)評論
如要對某些固定資產(chǎn)信息進行評論,直接點擊該固定資產(chǎn)信息標(biāo)題進入,在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評論的內(nèi)容,單擊“保存”即可。
5)刪除固定資產(chǎn)信息
找到所要刪除的固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題內(nèi)容,單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該固定資產(chǎn)信息。
分類文檔
單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”,進入文檔管理界面。
1、添加分類
在“添加分類”的名稱欄中輸入分類的名稱,附言欄中可輸入一些相關(guān)的附言信息,點擊“新建”按鈕即可。
2、選擇分類文檔
可以建立多個不同的分類文檔,根據(jù)需要直接選擇分類文檔中具體文檔進行發(fā)布、評論等。分類文檔的使用方法與重要文檔的使用相類似。