云盒子客戶端軟件,它能夠?qū)崿F(xiàn)電腦和手機(jī)上的企業(yè)文檔的匯合與分享,主要擁有集中存儲(chǔ)、在線協(xié)作、移動(dòng)審批、一鍵部署、即時(shí)通訊等功能,非常實(shí)用,有需要的朋友就來下載體驗(yàn)吧!
企業(yè)網(wǎng)盤
功能特點(diǎn)
集中存儲(chǔ)
您團(tuán)隊(duì)所有的文檔、資料、圖片都集中儲(chǔ)存在一個(gè)安全空間,無需在數(shù)百封郵件中逐一查找,或來回用QQ、U盤傳遞文件,也不必?fù)?dān)心因人員變動(dòng)導(dǎo)致信息流失。
簡易操作
團(tuán)隊(duì)的各類文檔按多級(jí)目錄分類歸檔,可用拖拽的方式上傳下載,熟悉的右鍵菜單讓您輕松地完成文檔的日常操作。
共享權(quán)限
文件共享權(quán)限分為只讀、可寫、全權(quán)和不可見四個(gè)等級(jí),可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進(jìn)行授權(quán),子目錄自動(dòng)繼承上級(jí)目錄的權(quán)限,也可另行設(shè)定權(quán)限。
作業(yè)痕跡
最近三天大家添加、修改、下載了什么文件,都可以根據(jù)帳號(hào)或部門列表查詢,工作細(xì)節(jié)一目了然,協(xié)作環(huán)境高度透明。
文檔編輯鎖
系統(tǒng)會(huì)鎖定正在編輯的文檔,允許他人閱讀,但無法修改,避免同時(shí)修改導(dǎo)致內(nèi)容的沖突和覆蓋。
可在線申請解鎖獲取編輯權(quán),或設(shè)定在修改完成后自動(dòng)收到提醒。
虛擬工作間
將項(xiàng)目組成員、相關(guān)文件組合,建立工作間,方便基于文件開展討論,避免協(xié)作文檔四處分散、版本混亂、反復(fù)傳遞的困擾。
變動(dòng)提醒
所關(guān)注的文檔/文件夾有任何變動(dòng),您的電腦手機(jī)都會(huì)立刻收到提醒,可點(diǎn)擊下載最新的版本。
移動(dòng)訪問
出差在外,只需打開手機(jī)或平板,即可以輕松查閱、編輯、分享您需要的團(tuán)隊(duì)資料和文檔。
實(shí)時(shí)聊天
用手機(jī)/電腦隨時(shí)展開一對一或群組對話,并傳輸分享文件,聊天記錄、文件均永久保存,并在多個(gè)設(shè)備中同步漫游。
您甚至可以直接雙擊修改對話中的文件,參與者會(huì)立刻收到變動(dòng)提醒,并獲得修改后的最新版本。
圖片采集
使用手機(jī)來拍攝紙質(zhì)單據(jù)或現(xiàn)場照片,并上傳到云盒子,實(shí)時(shí)歸檔并分享至協(xié)作團(tuán)隊(duì)。
即使沒有網(wǎng)絡(luò)信號(hào),手機(jī)也會(huì)緩存圖片,并在探測到信號(hào)時(shí)自動(dòng)完成上傳。
私有云部署
獨(dú)家提供的120秒零配置一鍵安裝,您可以在任何一臺(tái)電腦中快速部署云盒子,將文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在自己的設(shè)備中,擁有文檔存儲(chǔ)、分發(fā)的絕對控制權(quán)。
安全桌面
即使打開了您的電腦,沒有云盒子密碼,任何人都無法訪問存放在桌面上的文件。
隨身攜帶的筆記本電腦,再也無需擔(dān)心泄露敏感信息。
遠(yuǎn)程刪除
手機(jī)不慎丟失,也無需擔(dān)心信息的泄露,可以一鍵遠(yuǎn)程刪除移動(dòng)設(shè)備上緩存的文檔和數(shù)據(jù)。
隨身攜帶的筆記本電腦,再也無需擔(dān)心泄露敏感信息。
雙重加密
文檔數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)還是備份的過程中,都采用了最高級(jí)別的256位AES算法加密,任何攔截、復(fù)制甚至拆除硬盤都無法破解您的存儲(chǔ)在云盒子中的數(shù)據(jù)。
使用方法
1、首先下載之后,雙擊exe安裝云盒子
2、在官網(wǎng)申請賬號(hào)后,直接登陸
3、登陸成功后,即可正常使用云盒子的各項(xiàng)功能
4種方法1秒找到常用文檔
企業(yè)網(wǎng)盤通常分成個(gè)人文檔、公司文檔以及同事文檔等,我們會(huì)在這些文檔庫里建立樹形目錄架構(gòu)以達(dá)到清晰整齊的效果。這樣的設(shè)計(jì)雖然是為了方面我們能快速找到自己享用的文檔,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,不僅缺乏快捷便利性,且耗費(fèi)掉過多時(shí)間去歸檔、查詢及定位。
企業(yè)網(wǎng)盤的強(qiáng)大在于各種各樣的功能,你可以按照自己的工作習(xí)慣,活用企業(yè)網(wǎng)盤的功能特色,快速找到自己的常用文檔。下面云盒子企業(yè)網(wǎng)盤給大家總結(jié)了4種方法,幫助企業(yè)員工快速找到自己的常用文檔。
1. 收藏文檔
對于一些常用或喜愛的文件或文件夾,可以將它們收藏起來。這樣,就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具體操作:直接點(diǎn)擊要收藏文件后方的“星型”圖標(biāo),待圖標(biāo)由灰色變橙色時(shí)表示收藏成功。
2. 關(guān)注文檔
如何獲取重要文件的動(dòng)態(tài)?對這些文件添加關(guān)注就可以了。當(dāng)受關(guān)注的文件有變更時(shí),桌面右下方會(huì)彈出泡泡提醒并在消息欄中顯示最新操作信息。我們也可以在【我的關(guān)注】中對已關(guān)注的文件進(jìn)行操作。
具體操作:直接點(diǎn)擊文件后方的“燈泡”圖標(biāo),當(dāng)圖標(biāo)由灰色變橙色時(shí)表示關(guān)注成功。
3. 在工作間添加常用文件
工作間的創(chuàng)建一般與部門、項(xiàng)目、作用如公告等有關(guān),工作間組員在討論工作的同時(shí),可以在聊天面板的【文件】里快速打開工作相關(guān)的某些文件或文件夾。
具體操作:打開工作間,直接把常用文件從企業(yè)網(wǎng)盤目錄中拖拽到【文件】欄中。
4. 為文檔添加桌面快捷方式
我們可以在電腦桌面上添加應(yīng)用的快捷方式,同樣,也可以添加在存放在企業(yè)網(wǎng)盤中的文件快捷方式。不過,這是一個(gè)比較特殊的快捷方式,當(dāng)您沒有登錄云盒子,點(diǎn)開文件的快捷方式時(shí)就會(huì)彈出云盒子的登錄窗口,沒有賬號(hào)密碼就無法查看這個(gè)文件。也就是說,為常用文檔設(shè)置桌面快捷方式不僅做到快速打開文件,同時(shí)也確保了文件的安全。
具體操作:右擊文件選擇【創(chuàng)建桌面快捷方式】,點(diǎn)擊確定后本地桌面會(huì)生成一個(gè)快捷圖標(biāo)。
企業(yè)網(wǎng)盤具有靈活的文檔管理方式,我們可以充分利用企業(yè)網(wǎng)盤的功能特點(diǎn)來進(jìn)行文檔協(xié)作,讓辦公更便捷高效!
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