普大固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專注于固定資產(chǎn)的管理,它還可以用于設(shè)備規(guī)劃的管理,最可喜的是這些功能都是免費提供的,沒有任何功能限制。它支持EXCEL導(dǎo)入及導(dǎo)出,提供多種報表查詢,條碼標簽打印,完整的數(shù)據(jù)庫維護功能,為企事業(yè)單位安全、高效管控固定資產(chǎn)提供了充分保障。適用于企業(yè)、醫(yī)院、政府機關(guān)及事業(yè)單位等。專為固定資產(chǎn)及設(shè)備規(guī)劃的管理程序,可不收費下載試用,無功能限制。包含固定資產(chǎn)檔案管理,折舊及報廢管理,盤點管理。
功能簡介
1. EXCEL文件導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
◎資產(chǎn)設(shè)備基本數(shù)據(jù)、保管人基本數(shù)據(jù)、分類類別數(shù)據(jù),可由Excel文件轉(zhuǎn)入,減少輸入的時間。
注:設(shè)備基本數(shù)據(jù)的【備注】字段無法轉(zhuǎn)入。
2. 基本數(shù)據(jù)處理
◎ 資產(chǎn)設(shè)備的基本數(shù)據(jù)輸入與查詢;資產(chǎn)設(shè)備每期折舊就金額的設(shè)定,保管人、保管單位及存放位置的設(shè)置;可利用已輸入數(shù)據(jù)的各字段進行進階查詢。
◎ 自行設(shè)定資產(chǎn)的總類與分類類號與耐用年限。
3. 整批更換保管人處理
◎如有保管人職務(wù)異動的情況,可利用【整批更換保管人處理】功能,將其保管的資產(chǎn)設(shè)備全部或依序指定給新的保管人。
4. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL文件的處理
◎資產(chǎn)設(shè)備基本數(shù)據(jù)、保管人基本數(shù)據(jù)、分類類別數(shù)據(jù),可由系統(tǒng)導(dǎo)出至EXCEL文件,作為參考數(shù)據(jù)。
5. 資產(chǎn)設(shè)備條形碼標簽打印與資產(chǎn)盤點功能
◎可打印資產(chǎn)設(shè)備的條形碼標簽,黏貼于資產(chǎn)設(shè)備上。
◎有自行選號打印的功能,不會浪費卷標貼紙。
◎可選擇是否打印條形碼,可用盤點機將盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對,打印異常的報表。
6. 資產(chǎn)設(shè)備處置異動處理
◎如資產(chǎn)設(shè)備有報廢、變賣、失竊等異動狀況,可做異動處理并打印報表。
7. 各式報表打印
◎各式管理報表打印 含﹝各部門或保管人所保管的資產(chǎn)設(shè)備明細表﹞、﹝資產(chǎn)設(shè)備各分類的資產(chǎn)明細與保管人數(shù)據(jù)﹞、﹝期間折舊金額報表﹞、﹝期間添購資產(chǎn)設(shè)備明細與總計報表﹞、﹝資產(chǎn)設(shè)備的存放位置明細表﹞、﹝已過或?qū)⑦^耐用年限的資產(chǎn)設(shè)備報表﹞。
8. 系統(tǒng)維護功能
◎管理者可自行將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫拷備留底,隨時備份;亦可進行數(shù)據(jù)整理與恢復(fù)處理!締螜C版】由管理人員使用一臺計算機做資產(chǎn)設(shè)備的登記與折舊異動的管理!維erver版】只要安裝SERVER版,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計算機皆可共享同一數(shù)據(jù)庫 ,共同進行管理與維護 。
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