什么是PIM
PIM:個(gè)人信息管理器(是Personal Information Manager的縮寫),也可叫做PIMS(Personal Information Management System)?梢詭椭芾砺(lián)系人(Contact)、日程(Calendar)、任務(wù)(Task)、便簽(Note)以及電子郵件(Email)等個(gè)人信息,其中日程包括約會(huì)(Appointment)、會(huì)議(Meeting)和事件(Event)。比較常見(jiàn)的PIM軟件有Microsoft Outlook、Outlook Express、IBM Lotus Notes、Organizer。
若您安裝了上述PIM軟件,便可通過(guò)PC工具對(duì)PIM軟件中的聯(lián)系人、日程等信息進(jìn)行管理。
注意:對(duì)于Express,您需先運(yùn)行至少一次;對(duì)于其它PIM軟件,您需對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。否則,PC工具將無(wú)法對(duì)其信息進(jìn)行管理。
PIM軟件設(shè)置方法如下:
OutLook:第一次運(yùn)行時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出Outlook設(shè)置向?qū)。?qǐng)根據(jù)向?qū)瓿稍O(shè)置。
Organizer:請(qǐng)通過(guò)“文件-另存為”來(lái)創(chuàng)建Organizer文件。
Notes:以Notes 6.0為例,請(qǐng)如下操作:
1. 運(yùn)行Notes,在歡迎界面點(diǎn)擊“日歷”,如果能正常進(jìn)入“日歷”界面則不用進(jìn)行設(shè)置,否則需要執(zhí)行第二步。
2. 點(diǎn)擊“文件”->“數(shù)據(jù)庫(kù)”->“新建”。
3. 在彈出的對(duì)話框中輸入標(biāo)題(例如mail);在“模板”中選擇 “郵件(R6)”,點(diǎn)擊確定。
4. 點(diǎn)擊“文件”->“慣用選項(xiàng)”->“場(chǎng)所慣用選項(xiàng)”,在彈出的頁(yè)面中選擇“郵件”頁(yè)面。
5. 在“郵件文件”中填寫:mail.nsf,點(diǎn)擊左上角“保存并關(guān)閉”。
6. 跳到第一步,驗(yàn)證是否設(shè)置成功。
注意:若在Notes中啟用了智能卡登錄方式,那么在使用PC工具對(duì)Notes進(jìn)行管理時(shí)需注意以下幾點(diǎn):
1. 只有正確設(shè)置了智能卡登錄方式,才會(huì)在PC工具顯示Notes節(jié)點(diǎn)。設(shè)置方法請(qǐng)參見(jiàn)Notes客戶端程序相關(guān)幫助說(shuō)明。
2. 在對(duì)Notes進(jìn)行管理前請(qǐng)確保智能卡已通過(guò)USB接口連接到您的PC,否則將導(dǎo)致下載、同步等操作失敗。
3. 在訪問(wèn)Notes中的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)彈出DOS窗口提示輸入PIN碼,請(qǐng)輸入正確的PIN碼后回車確認(rèn)。
PIM配置
通過(guò)我們提供的PIM配置功能,您可對(duì)PIM軟件中的文件或節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置。配置成功后,所有對(duì)PIM軟件的操作(如下載、編輯、新建、刪除和數(shù)據(jù)同步等),只對(duì)已配置內(nèi)容有效。
Lotus Organizer:
當(dāng)您創(chuàng)建了多個(gè)Organizer文件時(shí),PC工具只能對(duì)您選擇的文件進(jìn)行管理。
點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇需要管理的文件。若文件設(shè)有密碼保護(hù),請(qǐng)?jiān)凇懊艽a”欄中輸入正確的密碼。
點(diǎn)擊“下一步”,若您所選擇的配置文件中存在多個(gè)分類文件,則可在下拉列表中選擇您想要通過(guò)PC工具管理的文件名稱。
Microsoft Outlook:
點(diǎn)擊各字段右側(cè)的“瀏覽”按鈕打開(kāi)文件選擇對(duì)話框,然后在樹(shù)目錄中選擇相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)的類型通過(guò)各小圖標(biāo)標(biāo)識(shí),只有您選擇了正確的節(jié)點(diǎn),“確定”按鈕才為亮色可用。
Outlook Express:
當(dāng)您創(chuàng)建了多個(gè)WAB文件時(shí),PC工具只能對(duì)您選擇的文件進(jìn)行管理。
在配置窗口中,您可選擇默認(rèn)路徑(應(yīng)用系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置),或手動(dòng)選擇已導(dǎo)出到本地的WAB文件。
Lotus Notes:
在下拉列表中將自動(dòng)顯示已存在的文件名稱,請(qǐng)選擇要配置的文件。
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