國家能源集團(tuán)打造的辦公軟件,火車票、機(jī)票、酒店預(yù)訂等都可以通過平臺記錄,方便員工進(jìn)行出差報銷,大大緩減了員工出差報銷、備用金管理等壓力。
國能商旅是為國家能源集團(tuán)員工商務(wù)出行設(shè)計(jì)的,具備差旅申請、預(yù)訂、報銷、對賬、分析等功能的商務(wù)出行APP。員工提報出差申請并經(jīng)過審批后,可在線預(yù)訂國內(nèi)機(jī)票、酒店、火車票,費(fèi)用由員工個人墊付轉(zhuǎn)變?yōu)閲苌搪眠\(yùn)營單位統(tǒng)一支付。系統(tǒng)提供量身定制的差標(biāo)政策合規(guī)性校驗(yàn),貼心的審批、訂單狀態(tài)提醒,充分發(fā)揮規(guī)范管理、降本增效、防范風(fēng)險的作用。
1.產(chǎn)品預(yù)訂
提供機(jī)票、酒店、高鐵、出行用車等資源預(yù)訂服務(wù),商旅安排輕松搞定。
2.差旅管控
提供出差申請、差標(biāo)管控、超標(biāo)審批、時間管控、地點(diǎn)管控、預(yù)付款管理、自動對賬等功能。
3.數(shù)據(jù)分析與決策支持
智能分析員工、部門、公司差旅數(shù)據(jù),助力企業(yè)精益化財務(wù)管控。
國能商旅會將各公司人員信息導(dǎo)入運(yùn)營管理系統(tǒng),導(dǎo)入后用戶會收到短信通知。
1.如您收到了含有初始密碼的短信,請輸入手機(jī)號和初始密碼登錄,首次登錄時系統(tǒng)強(qiáng)制修改密碼。
2.如您未收到過任何短信,可能由于您公司提供給國能商旅的信息有誤或未提供相關(guān)信息導(dǎo)致,請反饋所屬公司聯(lián)系人(關(guān)鍵用戶)處理。
3.其他題請拔打客服熱線4001132111(5號鍵國能商旅)咨詢。
個人信息
首次登錄后,維護(hù)郵箱和性別信息,確認(rèn)部門和手機(jī)號碼是否正確。
我的證件信息
首次登陸后,自行維護(hù)并由系統(tǒng)加密后保存。
提交出差申請
出差申請的出差城市、日期、交通工具均為強(qiáng)控,都可多選,未選擇的城市、日期、交通工具無法購票。
出差申請審批
審批人登錄APP → <待辦事項(xiàng)> → 待審批列表
審批人也可登錄集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)門戶,在待辦中進(jìn)行審核
審批人也可登錄集團(tuán)ICE平臺,在待辦列表中審核
出差申請審批通過后,進(jìn)行機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂
1.服務(wù)產(chǎn)品:
商旅提供機(jī)票、酒店和火車的預(yù)訂及退改簽服務(wù),并按照職級進(jìn)行差標(biāo)控制。
2.預(yù)訂條件:
關(guān)聯(lián)一個已經(jīng)審批通過的出差申請。
3.預(yù)訂控制:
對乘機(jī)人/入住人/乘車人、時間、交通工具進(jìn)行強(qiáng)控,重復(fù)預(yù)訂時進(jìn)行提醒。
4.預(yù)訂方式:
①申請單列表 → 已審核頁面 → 申請單詳情頁面 → 點(diǎn)擊“去預(yù)訂”按鈕
②首頁 → 快捷預(yù)訂按鈕→ 關(guān)聯(lián)出差申請單 → 點(diǎn)擊“確定”按鈕
5.是否開票、取票:
酒店—不開票
機(jī)票—不取行程單
火車及相關(guān)退票費(fèi)—不取票
行程結(jié)束48小時后,使用報賬系統(tǒng)進(jìn)行報銷。
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