更新:2021-06-25 08:16
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工作中PPT重要嗎?
工作中PPT重不重要?這個(gè)問題很多人肯定會(huì)回答“當(dāng)然重要了”。
其實(shí)不盡然,現(xiàn)代社會(huì),無論你是競選,演講,項(xiàng)目報(bào)告、策劃、計(jì)劃、業(yè)務(wù)介紹還是梳理流程工作,多數(shù)都是需要運(yùn)用到PPT的。一份制作精良的PPT能給人留下深刻印象,還能更容易打動(dòng)你的聽眾,總之,PPT在整個(gè)社會(huì)中使用場景是非常非常多的。
但最重要的前提是“好的PPT”,才能起到“錦上添花”的作用,反之,就只能是反效果啦。
1、PPT是錦上添花的工具
PPT即PowerPoint幻燈片,是在Microsoft軟件上創(chuàng)建的演示文稿,允許用戶為演示文稿添加音頻,視覺和音頻/視覺功能。它被認(rèn)為是一種多媒體技術(shù),也是協(xié)作和內(nèi)容共享的工具。
PPT它是一種工具,一種可以“幫助演講者條理清楚地表明觀點(diǎn)、并強(qiáng)有力影響到受眾”的工具。
它是“錦上添花的工具”,大家要知道PPT的本質(zhì)和形式:本質(zhì)--PPT的內(nèi)容邏輯;形式--PPT的頁面設(shè)計(jì)。
形式為本質(zhì)服務(wù),而本質(zhì)需要依靠形式來完成好的展現(xiàn)。
作為一個(gè)聽眾,想聽到的是最核心的東西,而PPT就是將你想要表述的內(nèi)容,按照邏輯順序進(jìn)行分模塊闡述。每個(gè)模塊需總結(jié)要點(diǎn)、挑選重點(diǎn)、文字簡練,不宜超過3P,有圖文或者圖表配合(以產(chǎn)品營銷策劃為例)
如此,聽眾則可以通過PPT,1)快速瀏覽整個(gè)方案,畢竟PPT表達(dá)字?jǐn)?shù)比Word少的多。2)快速找到自己關(guān)注的內(nèi)容。3)快速進(jìn)入到你設(shè)定的場景中,直觀的了解你的觀點(diǎn)看法”。
2、排版設(shè)計(jì)炫酷,沒實(shí)質(zhì)內(nèi)容等于無用。
這個(gè)觀點(diǎn)大家應(yīng)該都了解,其實(shí)不用累述。
畢竟PPT做的動(dòng)畫再厲害,無內(nèi)容、無邏輯,照樣無法打動(dòng)觀眾的心,無法說服觀眾,更沒辦法引領(lǐng)觀眾進(jìn)入你設(shè)立的思維場景中,因此PPT 需承載最重要的內(nèi)容,找到最能說服觀眾的細(xì)節(jié),用最簡潔明了的邏輯表達(dá)出來。
3、根據(jù)不同場合,PPT要求不同
不同的使用場景,不同的使用需求,PPT的內(nèi)容邏輯以及設(shè)計(jì)樣式和表達(dá)形式都是會(huì)不同的。不用場景會(huì)要求PPT或多圖,或多表格,或多數(shù)據(jù),或多動(dòng)畫,或不宜有動(dòng)畫,或宜純白底黑字,或宜多色彩板塊,等等。
舉個(gè)例子,為什么很多發(fā)布會(huì)都喜歡用深色背景呢?其實(shí)就像你晚上關(guān)了燈,在床上看看手機(jī)的時(shí)候,如果手機(jī)屏很亮,通常會(huì)將屏幕調(diào)暗。
同理,發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場其實(shí)就是一個(gè)這樣的環(huán)境,所以這也就是為什么大型的發(fā)布會(huì) 一般都是用深色背景的原因。
發(fā)布會(huì)主要是以演講者作為主體的,所以PPT設(shè)計(jì)的一定要簡潔干凈,以此在突出演講者。
1.新品上線,資源豐富
2.增加各類精美模版
優(yōu)化系統(tǒng)性能,體驗(yàn)更順暢。
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