更新:2020-11-09 16:8
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這是一個(gè)專業(yè)的會(huì)議類型軟件,提供各種會(huì)務(wù)管理功能,在這里可以進(jìn)行會(huì)議記錄,遠(yuǎn)程會(huì)議,而且這個(gè)平臺(tái)是不需要任何的費(fèi)用的,隱私級(jí)別也比較高的平臺(tái)。
會(huì)議管家是一款面向廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的專業(yè)會(huì)務(wù)管理軟件,向用戶提供一站式會(huì)務(wù)管理服務(wù)。會(huì)議管家云平臺(tái)適合廣大企事業(yè)單位使用;提供的是一站式會(huì)務(wù)管理服務(wù),用戶在手機(jī)中就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)管理;多樣會(huì)議形式,可自由添加會(huì)議安排。
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3、能夠在這里進(jìn)行會(huì)議形式選擇,在創(chuàng)建會(huì)議的時(shí)候就可以靈活設(shè)置;
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5、每次開會(huì)交流的時(shí)候都可以用軟件進(jìn)行信息記錄,避免會(huì)議信息丟失;
6、記錄的大會(huì)內(nèi)容是云端同步的,在賬號(hào)中可以隨時(shí)瀏覽查看詳情信息。
辦公室主任處在承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系左右,兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
辦公室主任的忠誠和敬業(yè)是做好辦公室工作必備的職業(yè)素養(yǎng)。要想做好辦公室主任這一工作,必須扮演兩個(gè)角色、強(qiáng)化三種意識(shí)、提高四種能力。
扮演兩個(gè)角色
即“管家”和“師爺”的角色,“管家”和“師爺”是舊時(shí)兩個(gè)特殊的職業(yè)群體,但這兩個(gè)職業(yè)群體身上有我們辦公室可以學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
1.當(dāng)好管家
辦公室主任要管好單位每個(gè)人員的吃喝拉撒睡,通俗一點(diǎn)講就是要當(dāng)好單位的大管家,遇到事情領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)想到你,讓你來協(xié)調(diào)解決。
還要管好對(duì)外的迎來送往,你就是個(gè)連接部,發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。
2.當(dāng)好師爺
在古代,師爺不僅會(huì)為雇傭自己的官員出謀劃策,幫助和輔佐官員處理很多政務(wù)甚至官員很多私事也由他們操辦。
說辦公室主任要當(dāng)好“師爺”,一要在文字上要優(yōu)秀,這是立身之本。此外,要懂“禮”,就是“禮尚往來”。要協(xié)調(diào)關(guān)系,確保上下溝通。要獨(dú)當(dāng)一面,不怕?lián)?zé)任。還要督促檢查,一抓到底,重點(diǎn)抓好各項(xiàng)決策的落實(shí)。
強(qiáng)化三種意識(shí)
1.強(qiáng)化政治意識(shí)
辦公室的地位和性質(zhì)決定了政治意識(shí)是首要的,也是旗幟性和方向性的問題。
辦公室主任的政治意識(shí)表現(xiàn)在一馬當(dāng)先,時(shí)刻維護(hù)單位的決策權(quán)威。辦公室主任要找準(zhǔn)自己的位置,明確自已的方向。再就是要有全局眼光,站在全局的高度去審視和處理問題,一切服務(wù)于發(fā)展大局,要把辦公室主任這一職務(wù)作為一副擔(dān)子,而不是一個(gè)位置,也就是為大局挑擔(dān)子,不為個(gè)人搶位置。三是要服務(wù)于業(yè)務(wù)科室和廣大職工,與大家心連心,為他們排憂解難。不論在工作中還是生活中,要有難必幫,有問必答。
辦公室主任的態(tài)度很大意義上就是班子的態(tài)度。因此不能高高在上,而應(yīng)謙遜溫和。
2.強(qiáng)化憂患意識(shí)
在工作中,辦公室主任對(duì)可能遇到的困難和問題要提前考慮,預(yù)先謀劃,努力搶占先機(jī),贏得主動(dòng)。
工作中最大的風(fēng)險(xiǎn)在于看不見風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的能力,首先要頭腦清晰,時(shí)刻繃緊風(fēng)險(xiǎn)這根弦,常觀大勢,常思大局,科學(xué)預(yù)判形式發(fā)展走向,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,下好先手棋、打好主動(dòng)仗,做到未雨綢繆。
3.強(qiáng)化超前意識(shí)
辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。
要做到這一點(diǎn),辦公室主任就要有較強(qiáng)的超前意識(shí)和責(zé)任意識(shí),盡可能增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作能力,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,拾遺補(bǔ)缺,與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振;要搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做好領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫。
要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛的研究探討。
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