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會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如:發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。
(2)原始憑證的種類★★★
①按照來源不同分類
A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:供貨單位開具的發(fā)票、運輸部門出具的運費發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。
B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:收貨單、工資單等
②自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
A、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如:收據(jù)材料領用單。
B、累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結出累計數(shù)及結余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如:限額領料單。
C、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如:發(fā)料憑證匯總表。
③原始憑證按照格式不同分類,
A、通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如車票
B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:產(chǎn)品交庫單。
(3.)記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
(4)記賬憑證的種類
①按其用途分類
A、專用記賬憑證,指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。它按內(nèi)容分類可分為:
收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。B、通用記賬憑證:指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。
②按照填列方式分類
A、復式憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
B、單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
③按所包括的內(nèi)容分類:單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總憑證。
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