在Delphi數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入過程中,有些數(shù)據(jù)是保存在Excel中的;有些是保存在紙張上的;還有一些是需要新增加的,由于各條記錄之間有大量的重復(fù)數(shù)據(jù),如果每條記錄都讓錄入人員全部手工錄入,其間的重復(fù)勞動是相當(dāng)大的,還降低了工作效率。下面就這個(gè)問題進(jìn)行論述。
1、利用Delphi調(diào)用Excel
Delphi中已經(jīng)帶了Word與PowerPoint的例子,因?yàn)镋xcel的調(diào)用與這兩個(gè)應(yīng)用服務(wù)器的調(diào)用略有不同,所以也可以利用Delphi調(diào)用Excel。
步驟如下:
(1) 創(chuàng)建一個(gè)普通Application.
(2) 在Form中分別放入ExcelApplication, ExcelWorkbook和ExcelWorksheet.
(3) 連接Excel.
打開Excel.
Try ExcelApplication1.Connect; Except End; ExcelApplication1.Visible[0]:=True; |
增加一個(gè)Workbook.
ExcelWorkbook1.ConnectTo(ExcelApplication1 Workbooks.Add(EmptyParam,0)); |
添加一個(gè)Worksheet.
Var Temp_Worksheet: _WorkSheet; Begin Try Temp_Worksheet:=ExcelWorkbook1. WorkSheets.Add(EmptyParam, EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam,0) as _WorkSheet; ExcelWorkSheet1.ConnectTo(Temp_WorkShee); Except ShowMessage(′Failure′); End; |
關(guān)閉Excel.
Try ExcelApplication1.Quit; ExcelWorksheet1.Disconnect; ExcelWorkbook1.Disconnect; ExcelApplication1.Disconnect; Except End; End; |
(4) 對Excel的一些操作:
選擇某一工作簿中的一個(gè)工作表,然后對某一單元格進(jìn)行賦值及取值。最后選擇某一區(qū)域作以下操作:
ExcelWorkSheet1.Range[′A1′,′C1′].Select;
打開一個(gè)Excel文件.
if OpenDialog1.Execute then Begin Try ExcelWorkBook1.ConnectTo(Excel Application1.Workbooks.Open(OpenDialog1FileName,EmptyParam,EmptyParam,Empty Param, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam, EmptyParam,EmptyParam, EmptyParam,EmptyParam,0)); ExcelWorkSheet1.ConnectTo(ExcelWorkBook1.Activesheet as _Worksheet); Except; End; |
2、利用OCR識別掃描
OCR可以識別一頁A4大小的印刷體中英文混排的純文本文件只用幾秒鐘,所以我們可以把掃描的圖像進(jìn)行識別處理、保存。然后通過添加記錄或批復(fù)制的操作將得到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)的表中。具體實(shí)現(xiàn)如下:
Procedure TForm1.buttonclick(sender:tobject); Begin Shellexecute(handle,’open’,’ c:\sh60\sh60.exe’,’,’,sw-shownormal); Button3.enabled:=false; End; Procedure TForm1.formcreat(sender:tobject); Var i:integer: Begin Chdir(‘c:\sh60’); Form1.edit1.clear; Form1.memo1.clear; Assignfile(textid,form1.opendialog1.filename); For i:=1 to form1.adoquery1.sql.count do Begin Form1.adoquery1.close; Form1.adoquery1.clear; Form1.adoquery1.sq1.add(‘select 表名 from Formname’)close; Form1.adoquery1.open; Form1.dbcombox1.datafield:=’表名’; End; |
3、利用原記錄更改
Delphi數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動復(fù)制原記錄,然后做很少的修改,就完成了一條新記錄的編輯,最后直接保存。
使用 ADO 方法存取 Access數(shù)據(jù)庫中的表 test,表的第一個(gè)字段是“自動編碼”字段,在記錄復(fù)制時(shí)要跳過。首先在 Form1 上添加 ADOConnection1、ADODataSet1、DataSource1、DBGrid1 等數(shù)據(jù)庫相關(guān)組件,使用連接向?qū)О?ADOConnection1 與 Access 數(shù)據(jù)庫連接起來,把 ADOConnection1 的 LoginPrompt 屬性設(shè)置為 False,其它組件的對應(yīng)屬性設(shè)置如下:
ADODataSet1.Connection :=ADOConnection1; ADODataSet1.CommandText :=select * from test; ADODataSet1.Active :=True; DataSource1.DataSet :=ADODataSet1; DBGrid1.DataSource :=DataSource1; |
在 DBGrid 中看到數(shù)據(jù)庫表 test 中的數(shù)據(jù),后在窗體上添加一些數(shù)據(jù)敏感的數(shù)據(jù)輸入控件(如 DBEdit 等),將其 DataSource 屬性設(shè)為 DataSource1,再分別與各字段綁定起來。
在窗體上添加 2 個(gè)按鈕 Button1 和Button2,設(shè)計(jì)相應(yīng)的觸發(fā)事件。
程序編譯運(yùn)行后,按 Button1 按鈕,就會添加一條新的記錄,記錄的內(nèi)容為添加前記錄指針指向的記錄的內(nèi)容.然后對現(xiàn)有數(shù)據(jù)做些改動,按 Button2 按鈕保存新記錄。
4、結(jié)論
通過對上面部分代碼的修改,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動錄入,極大的提高了數(shù)據(jù)的錄入速度。