如何把PPT變小 PowerPoint文檔減肥的幾種方法

使用PowerPoint制作幻燈片的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)過這樣的情況，制作幻燈片時，出于內(nèi)容的需要和美觀的需要，添加了許多圖片和Excel表或者OLE對象，成倍增大了文檔的體積，結(jié)果導(dǎo)致：

1、頁面編輯人員工作不便　(上傳文檔大小有限制，為了保證服務(wù)器的穩(wěn)定）。

2、瀏覽者打開文檔的速度變慢，影響網(wǎng)絡(luò)傳輸效率。

希望本文能對各位PowerPoint制作人員有所幫助。^_^ 試試看！ 

第一招： “另存為”法 

在對一篇文章多次修改后， 選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。

第二招：取消“允許快速保存” 

點擊“工具→選項”，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。

注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的PowerPoint文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則PowerPoint會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。

 第三招：“轉(zhuǎn)換圖片”法

在文檔制作階段，可能會插入

1、很多Excel格式的WorkSheet,

2、或者直接嵌入一些圖表Chart、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等OLE對象。

在發(fā)布階段，請一定記得將這些對象另存為圖片，格式為emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文檔的原位置，這樣文檔體積會顯著減小。

第四招：“圖片優(yōu)化”法

如果直接取自掃描儀和數(shù)碼相機的真彩色圖片（比如tif格式或PNG32格式），在插入文檔前，請務(wù)必記得：

先將圖片存為JPG24或GIF格式，再作為圖片文件插入文檔，這樣可能將原本十幾M的圖片銳減為幾百K，別擔(dān)心，圖片質(zhì)量幾乎沒什么影響。（如果不是用于打印的話）

第五招：　“圖片自減肥”法

如果您是按照前面的“圖片優(yōu)化”法做的，而且您使用的是Office XP(或2003)，那么恭喜您，您可以按照以下方法進行最后的優(yōu)化。

如果圖片較多的話，　該方法可以極大的壓縮文檔的大小。

第六招：“音樂壓縮”法 

PowerPoint在音頻方面支持非壓縮的WAV、MIDI等文件格式，對所制作的幻燈片可添加此類聲音文件或直接錄制旁白等。MP3作為一種壓縮儲存聲音的文件格式，聲音失真小且文件容量也小，可以充分減少PowerPoint制作的演示文稿容量。