你可能用得到的word小技巧

日常工作中，word早已成為一款裝機必備軟件，而往往一些小的技巧在帶來便利的同時，悄然的，你已成為同事眼中的高手。筆者的這些小技巧非常簡單，有不少是從寫論文的時候?qū)W會的，相信對大家會有一定的幫助。

為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項 “ 自定義 ” 。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字體 ” 項。最后從右邊列出的Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

有些時候，使用 Word 編制練習，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行 “ 插入 → 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標簽下，將字體選定為 “ 標準字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。

工作總是有各方面的需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字 ( 特別是財務(wù)人員 ) ，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數(shù)字 ” 命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數(shù)字 ” 對話框中輸入數(shù)字。

對于理工科的專業(yè)，分數(shù)的的出現(xiàn)在所難免，因而能夠快速輸入能大大提高效率。啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn) “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關(guān) ” 中選擇 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了。

在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Word為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。

有時候一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，以便其他時候使用，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

Word中，刪除也是有技巧的。隔行刪除可以先將全文復(fù)制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 轉(zhuǎn)換 / 文字轉(zhuǎn)換成表格 ” ，在彈出的對話框中，將 “ 列數(shù)欄 ” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ，確定后便出現(xiàn)一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標 “ 合并單元格 ” 。

如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中，單擊 “ 高級 ” 按鈕，將光標移動到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。

當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌�級鏈接�?/span>