九招 讓你的Excel表格更出彩

不久前才把私藏的word小技巧分享給大家，那么作為辦公軟件中極為重要的Excel，當然也有很多技巧，下面就分享一些比較有用的Excel技巧給大家。幫你秒殺表格。

1、 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
表格除了要數(shù)據(jù)準確之外，內(nèi)容的一目了然也很重要，顏色區(qū)分就是最直觀的一種方法。

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。
　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。
　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

2、表頭下面襯張圖片
　　表格的美觀其實很容易，而往往隨便的一點圖片就能起到點睛之筆的作用，讓你的表格大放異彩。為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。
　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。
　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。
　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

3、為單元格快速畫邊框
　　表格之所以稱為表格，邊框就是它的特色。