功能概述
萬能合同生成系統(tǒng)用于處理日常工作中煩瑣的合同制作過程,只要錄入合同關(guān)鍵數(shù)據(jù),就可以按照合同模板自動生成合同文件。
系統(tǒng)不僅提供合同的生成功能,還提供對合同數(shù)據(jù)的列表查詢,輕松的對合同進(jìn)行管理。
功能詳細(xì)說明
1:合同模板制作管理
點擊按鈕[合同模板管理]可調(diào)出本功能界面:
如上圖,左邊為合同分類管理,第一級為合同分類,第二級為合同詳細(xì)分類,一個合同詳細(xì)分類,可定義對應(yīng)的合同模板和合同指標(biāo)。
合同的主體內(nèi)容,可以直接編輯或從現(xiàn)成的Word文檔中拷貝過來。
對于需要替換的指標(biāo)數(shù)據(jù)位置,選擇該區(qū)域,然后點按鈕[P],將彈出菜單[插入新指標(biāo)參數(shù)] 和 [插入已有指標(biāo)參數(shù)]。
插入已有參數(shù)可從已經(jīng)定義的參數(shù)中選擇,而插入新的指標(biāo)參數(shù),則新增加的參數(shù)指標(biāo)將插入到當(dāng)前文檔中選定的位置。
定義新參數(shù)的界面如圖:
指標(biāo)名稱:插入到合同模板位置的指標(biāo)名稱,用戶按照該位置參數(shù)的含義自定義。
指標(biāo)類型:包括文本,數(shù)字和日期。
格式:用于定義數(shù)字和日期的輸入/顯示格式,比如999999999.9999 則表示4位小數(shù)的輸入,yyyy年MM月dd日為日期的輸入格式。
單位:用于配合數(shù)字生成指標(biāo)插入的文本,如果不選擇參數(shù),也可以在合同模板中直接錄入單位。
默認(rèn)選擇:比如性別,可錄入 男;女 則在錄入數(shù)據(jù)的時候,可下拉選擇男/女兩個選項。
歷史選擇:選擇本選項,則每次錄入的數(shù)據(jù)將會記憶,以后再錄入新數(shù)據(jù)的時候,可直接從下拉列表選擇歷史數(shù)據(jù)。
計算公式:設(shè)置計算公式,則本字段可根據(jù)其他字段自動計算,比如 面積_畝=面積/666.6667
點右邊的手型按鈕,可選擇標(biāo)準(zhǔn)計算函數(shù)和已經(jīng)輸入的參數(shù),標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)包括:人民幣小寫轉(zhuǎn)大寫,以萬為單位數(shù)字的小寫轉(zhuǎn)大寫,
日期小寫轉(zhuǎn)大寫。
必須填寫:如果指標(biāo)設(shè)置為必須填寫,則指標(biāo)必須錄入,否則不能保存。
排序字段:默認(rèn)按照該記錄排序,否則,默認(rèn)按照合同制作的先后順序自動倒序排列。
指標(biāo)錄入完成后,可在模板指標(biāo)管理列表中進(jìn)行查詢和管理,并可調(diào)整指標(biāo)顯示的先后順序。
2:合同編輯與生成
在已經(jīng)設(shè)定好模板的情況下,合同的制作將會是很簡單的事情。
點擊:[合同編輯與生成]按鈕可調(diào)出本功能:
選擇一個合同模板分類,界面右邊將自動按照設(shè)定的指標(biāo)構(gòu)建列表,并允許按每一個指標(biāo)過濾查詢。
點[添加合同]可增加新的合同信息:
如上圖,系統(tǒng)按照設(shè)定的指標(biāo)列表自動生成編輯截面,輸入完成后,保存,進(jìn)入合同列表,點[生成/查看合同文檔]將根據(jù)錄入的合同數(shù)據(jù)自動生成合同:
生成的合同,還可以進(jìn)行修改,也可導(dǎo)出為Word文檔,或直接輸出到打印機(jī)。
3:數(shù)據(jù)庫維護(hù)
1):數(shù)據(jù)庫備份:可備份數(shù)據(jù)庫到指定文件。
2):還原數(shù)據(jù)庫,可從指定備份文件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原
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