普大設備場地排程管理系統(tǒng)是一款非常受歡迎的設備場地管理軟件,它的頁面簡潔友好,功能強大,可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時間、地點或方式,提高資源利用率
功能說明
場地預約:會議廳、展場、禮堂、計算機教室、球場等場地預約。
設備預約:投影機、軟件等設備預約。
人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設計師、工讀生等人力派遣。
車輛調派:車輛調派等預約。
軟件概括
普大設備場地排程管理系統(tǒng)官方版是一款非常受歡迎的設備場地管理軟件。普大設備場地排程管理系統(tǒng)官方版界面美觀大方,功能強勁實用,能夠幫助用戶對場地等資源進行高效的分配管理。
使用說明
普大設備場地排程管理系統(tǒng)官方版適用于學校教室、實驗室管理部門,羽毛球館,乒乓球館,體育場館,會議室租賃部門等。
所有相關人員都可利用本系統(tǒng)隨時查詢目前設備場地的使用情形,并立刻預約。
自行新增設備場地基本數據
可自行設定可預約用品類型,如:場地、設備、車輛、技術人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
使用者可上網設定預約時段:
使用者查詢可預約的場地設備,以及可預約的時段,登記預約。亦可隨時查詢最新出借情況。
停止預約日期的設定:
可設定停止預約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預約。
各式管理報表:
可打印期間預約報表。例如101會議室本周預約排程表。
賬號權限及密碼管理:
使用者可建立各自的賬號與密碼,輸入正確的賬號與密碼方能進行預約與查詢作業(yè)。
使用者基本數據Excel文件導入將已建的使用者基本數據,編排成本公司預設EXCEL字段格式,整批轉入。
網頁預約數據電子郵件通知管理者:網頁若有使用者登錄預約數據,可依設定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進行預約核準。
在線預約設備場地使用說明:網頁的在線預約設備場地使用說明,不需要專業(yè)網頁編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內容,即可反應于網頁,管理更容易。
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