ibos酷辦公是一款用于企業(yè)的協(xié)同辦公軟件,構(gòu)建了一個(gè)安裝維護(hù)簡(jiǎn)單、使用簡(jiǎn)單、成本低的企業(yè)管理平臺(tái)新時(shí)代,連接企業(yè)內(nèi)部的各種管理系統(tǒng),使員工可以及時(shí)而有效的隨時(shí)隨地處理問(wèn)題。
ibos酷辦公功能特色
1、連接企業(yè)一切:
不局限于內(nèi)部,打通上下游!一目了然的組織架構(gòu)讓企業(yè)內(nèi)部成員連接起來(lái),通過(guò)添加外部聯(lián)系人,讓企業(yè)上下游人員也能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通。
2、消息高效觸達(dá):
人、事務(wù)、流程,隨時(shí)隨地以消息形態(tài)推送給你!無(wú)論是同事間的聊天,工作上的流程審批,下屬的匯報(bào)還是公司新聞發(fā)布,通通都會(huì)及時(shí)地以消息提醒形式推送到員工。
3、純凈的工作環(huán)境:
在這里,你可以回歸到最純凈的工作環(huán)境,你和同事們的事務(wù)流轉(zhuǎn)、勞動(dòng)成果、工作心得都會(huì)在這里呈現(xiàn),讓你更好地平衡生活與工作,找到最合適的工作分享地。
4、集成管理門戶模塊應(yīng)用:
酷辦公延續(xù)并集成IBOS管理門戶的所有應(yīng)用,涵蓋了企業(yè)最常用的溝通、協(xié)作、管理、審批等多方面模塊類型。操作方便,可隨時(shí)隨地快速辦理工作。
IBOS酷辦公使用技巧之PC端酷辦公綁定
1.首先登陸PC端IBOS的酷辦公地址,沒(méi)有酷辦公賬號(hào)的用戶需要先進(jìn)行注冊(cè),酷辦公賬號(hào)目前默認(rèn)為手機(jī)號(hào)碼
2.登陸酷辦公之后,點(diǎn)擊“企業(yè)”模塊進(jìn)入。如果是員工注冊(cè),并且已經(jīng)有管理員創(chuàng)建好企業(yè),那么直接點(diǎn)擊“加入已有企業(yè)”,加入企業(yè)時(shí),直接輸入企業(yè)代碼即可查找加入;如果是管理員賬號(hào)注冊(cè)登錄,那么就需要先創(chuàng)建企業(yè)
企業(yè)代碼一經(jīng)填寫不可修改,請(qǐng)一定要確認(rèn)企業(yè)代碼正確性
3.創(chuàng)建企業(yè)后酷辦公會(huì)直接跳轉(zhuǎn)至企業(yè)信息完善頁(yè)面,通過(guò)這個(gè)頁(yè)面可進(jìn)行OA和酷辦公的關(guān)聯(lián)綁定。
企業(yè)信息填寫如下所示,以下為填寫示例,僅供參考:
企業(yè)全稱:深圳市博思協(xié)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
企業(yè)簡(jiǎn)稱:博思協(xié)創(chuàng)
企業(yè)代碼:IBOS
4.IBOS目前新版本OA在安裝時(shí)所設(shè)置的管理員賬號(hào)都統(tǒng)一默認(rèn)為手機(jī)號(hào)碼,因此如果是直接先到酷辦公注冊(cè)然后綁定OA的用戶,在進(jìn)行綁定時(shí)需要先登錄OA后臺(tái)找到管理員賬號(hào),編輯個(gè)人信息添加一個(gè)用戶名,然后再到IBOS酷辦公里面寫入管理員的用戶名和密碼
綁定后需要解綁酷辦公可直接到PC端酷辦公管理后臺(tái)或者OA后臺(tái)進(jìn)行解綁,如需注銷該企業(yè),需要登陸移動(dòng)端酷辦公,然后在設(shè)置頁(yè)面點(diǎn)擊“注銷企業(yè)”
5.綁定OA地址保存后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出酷辦公和OA用戶關(guān)聯(lián)頁(yè)面,如果是兩邊都有添加用戶,并且用戶名相同,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配相同用戶名用戶,如果部分用戶沒(méi)有自動(dòng)匹配,管理員可點(diǎn)擊“手動(dòng)綁定”來(lái)實(shí)現(xiàn)綁定功能。酷辦公綁定OA時(shí),如果酷辦公中并沒(méi)有添加用戶,那么可以在“管理”模塊中添加了用戶之后再關(guān)聯(lián)綁定OA人員。
6.由于酷辦公和OA系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),組織架構(gòu)和用戶不能直接通過(guò)OA同步到酷辦公中,因此在PC端酷辦公管理后臺(tái),管理員直接進(jìn)入“管理”模塊就可設(shè)置組織架構(gòu)和添加用戶?徂k公用戶可管理員手動(dòng)添加,也可讓員工自行到酷辦公中注冊(cè),然后搜索企業(yè)代碼進(jìn)行加入。管理員登陸PC端酷辦公管理后臺(tái)在“新員工”模塊去審核就可以了
7.組織架構(gòu)和用戶添加完成,此時(shí)管理員需要“綁定OA用戶”,酷辦公中的用戶名如果和OA用戶名相似的用戶,可進(jìn)行自動(dòng)匹配,如下圖所示;如果存在用戶名有差異或者自動(dòng)匹配失效的情況,可點(diǎn)擊“手動(dòng)綁定”來(lái)建立一一對(duì)應(yīng)的綁定關(guān)系;兩者的用戶綁定也可在OA后臺(tái)的酷辦公綁定頁(yè)面來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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