XTrain Manager培訓(xùn)管理工具v2.1 綠色版

XTrain Manager是一款很好用的培訓(xùn)管理工具，軟件功能非常的強(qiáng)大且通用性強(qiáng)，可適用于各種培訓(xùn)學(xué)校等。軟件由日常管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書(shū)管理四大模塊構(gòu)成，每個(gè)功能都可以幫助你完成更好的辦公。

功能特色

一、日常管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作人員或教務(wù)人員使用頻率最高的功能

1)學(xué)員管理：管理所有學(xué)員的基本信息。可以直接查看某個(gè)學(xué)員的交費(fèi)、考勤、課時(shí)等記錄或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

2)教職工管理：管理所有教師的基本信息。可設(shè)定教職工的課時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)以自動(dòng)核算教職工的工資

3)報(bào)名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具和打印各課程報(bào)名收據(jù)，收據(jù)中的課時(shí)等信息是后期消排課的依據(jù)

4)普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開(kāi)具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)

5)課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動(dòng)生成

6)課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動(dòng)生成，對(duì)于非計(jì)劃的調(diào)補(bǔ)課可以直接添加新的臨時(shí)課堂記錄。前臺(tái)或教務(wù)人員應(yīng)每天通過(guò)此功能對(duì)學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時(shí)、已計(jì)課時(shí)、剩余課時(shí)等

二、統(tǒng)計(jì)查詢，此部分功能一般由管理人使用。無(wú)需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件(如時(shí)間)進(jìn)行查詢

1)課程統(tǒng)計(jì)查詢：查詢各門(mén)課程運(yùn)營(yíng)情況

2)課時(shí)工資查詢：查詢教師的課時(shí)工資

3)操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄

三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低

1)課程設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)所開(kāi)設(shè)的所有課程

2)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：制定各課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使得開(kāi)具報(bào)名收據(jù)時(shí)可以執(zhí)行同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價(jià)或活動(dòng)時(shí)使用一次，以后各課程收費(fèi)只需按此處設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具報(bào)名收據(jù)。多個(gè)課程可共用一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)課程也可以有多個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3)收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時(shí)使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報(bào)名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報(bào)名收據(jù)模板用于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個(gè)報(bào)名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個(gè)或多個(gè)收據(jù)模板

4)分部設(shè)置：設(shè)置機(jī)構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學(xué)點(diǎn)、分公司、分校等。如果沒(méi)有多個(gè)分部，則此功能無(wú)實(shí)際意義

5)用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個(gè)登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限

四、圖書(shū)管理，很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)小型圖書(shū)館，雖然不屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門(mén)的圖書(shū)館管理軟件也不適用，為此提供了一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型圖書(shū)館管理功能

1)圖書(shū)借閱管理：管理和查詢圖書(shū)借閱記錄

2)圖書(shū)庫(kù)存管理：管理和查詢圖書(shū)庫(kù)存

3)圖書(shū)借閱卡管理：管理和查詢圖書(shū)借閱卡

視圖區(qū)介紹

標(biāo)簽

顯示所有已打開(kāi)的功能模塊，點(diǎn)擊標(biāo)簽可以切換當(dāng)前活動(dòng)功能模塊。

·列頭

各個(gè)功能模塊的項(xiàng)目在視圖中顯示的列。

各個(gè)功能模塊在視圖中顯示的列數(shù)量和種類較多，可以通過(guò)以下方式獲取列幫助信息或進(jìn)行其它相關(guān)操作：

1.光標(biāo)移動(dòng)到視圖列頭上可顯示該列的幫助信息。

2.點(diǎn)擊列頭可對(duì)各列的內(nèi)容進(jìn)行排序。

3.拖動(dòng)列頭可以改變列頭的排序。

4.在視圖列頭單擊鼠標(biāo)右鍵可彈出視圖列頭右鍵菜單，相關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)更改視圖列表的顯示。

5.視圖列頭可顯示的內(nèi)容可定制，相關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)更改視圖列表的顯示。

·列表

1.各個(gè)模塊的項(xiàng)目在視圖顯示時(shí)各項(xiàng)的名稱。

2.用戶可自行配置視圖中各列的顯示和隱藏。參見(jiàn)更改視圖列表的顯示。。

3.光標(biāo)移動(dòng)到視圖列表內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵可彈出視圖列表右鍵菜單。該菜單與菜單欄【編輯(E)】菜單相同。