冠森報價合同一體化軟件單機版是一款專業(yè)的項目報價管理軟件,適用于食品、服裝、保健品、電子、貿易等不同行業(yè),界面操作簡單,功能強大,方便用戶能有效處理報價和合同數據。
軟件優(yōu)勢
美觀簡便的操作界面:直觀的圖形化操作界面,以及豐富詳細的操作提示,幫助您高效快捷的完成報價管理工作;
高效強大的查詢工具:系統(tǒng)提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力;
安全可靠的數據管理:系統(tǒng)提供備份措施來保障您的數據安全存儲,讓您高枕無憂;
實用的數據共享功能:系統(tǒng)支持將庫存物資數據直接導出為Excel電子表格、Word 文本文件、Html網頁文件、圖片等多種數據格式,進一步讓您方便有效的處理報價、合同數據。
軟件特點
1、界面直觀、友善、操作簡單,無需讓人討厭的培訓學習,即可上手使用;
2、自帶國際級中文報表系統(tǒng),允許用戶自由擴展、隨意設計紛繁復雜的報價及項目書樣式;
3、提供強大的數據瀏覽、查詢、過濾功能,支持與Excel之間的導入、導出作業(yè);
4、高效的建檔報價能力,一分鐘內即可完成百項報價明細的錄入。價格自動計算,業(yè)績一目了然;
5、同時支持單機及聯(lián)機模式,允許多人同時操作、查詢及分享報價數據。
軟件功能
3.1 存貨資料信息
點擊軟件最上面的菜單“基礎資料→存貨資料管理→存貨資料”,進入存貨資料管理窗體(如下圖所示)。存貨資料支持樹形分類管理,可以讓您把成千上萬的存貨資料分類管理,讓您更易于管理和查看。并且存貨資料還支持Excel導入和導出
3.1.1 添加存貨
點擊存貨管理窗體上面的“新建”按鈕,在新建存貨資料窗體上依次填好各個項目,點擊“保存”按鈕即可成功保存(如下圖所示)。
關于自動編碼 新建存貨資料時自動編碼默認會打上勾,這樣就要求存貨編號的最后6位為阿拉伯數字,如果您的編號是純字母,可以把自動編碼的勾去掉,但存貨編號也沒有自動累加的功能了。
3.1.2 批量修改存貨分類
“批量修改存貨分類”是一個很實用的功能,如果您需要把一批存貨資料歸到一個分類中,就必需使用此功能。具體的使用方法是選中存貨資料表格的一條數據,按住鼠標左鍵不放往下拖動,選中的記錄會有一層淡藍色。這時可以放開左鍵,右擊鼠標會出現(xiàn)一個菜單,點擊里面的“批量修改存貨分類”,選好一個分類,點擊確定即完成存貨資料分類的批量修改。
3.2 從Excel導入存貨資料
為了方便用戶期初建帳,擺脫繁雜的期初數據錄入工作,本系統(tǒng)支持從Excel文件導入商品資料和往來單位數據,Excel導入的功能非常強大和靈活,
注意:
1、當程序沒有自動把字段對應好時,您可以點擊Excel字段相應的項目,從下拉框中選擇一個對應的項目就行了。不導入相應的項目,可以Excel字段中保持為空,例如您不想導入期初單價,您就把Excel字段中的期初單價刪除。
2、導入時,如果需要導入入庫價,出庫價,期初數量,期初單價和期初金額,必需保證Excel中的是數字,不能出現(xiàn)字母和“¥”符號。因為類型不正確,程序是不能成功導入數據的。
3、導入成功后,用批量修改存貨分類把導入的這一批存貨資料歸類。
3.3 新增單據
1、軟件新建單據十分方便和快捷,點擊左側導航圖里的“報價業(yè)務”或“合同業(yè)務”(如下圖所示),在新建單據窗體里,點擊“新建”按鈕再依次錄好各個項目,錄好之后點擊“保存”按鈕即完成單據的新建。
注意,“保存”按鈕在要“新建”按鈕按下后才會變成實的,保存完成要再點擊“新建”按鈕才能制作下一張單。
3.4 查看歷史單據
點擊軟件工具欄上面的“查詢庫存”按鈕,在查看庫存數量窗體,您可根據一定的條件查詢存貨資料的庫存數量,如下圖所示:
注意事項:
1、當倉庫名稱沒有選擇時,查詢出來的數據是所有倉庫中的庫存數量,當選擇一個倉庫,則出來的數據只是這個倉庫的庫存數量:
2、截止日期,程序默認是今天的日期,即查詢到今天為止的庫存數量,您也可以選擇一個歷史日期,這樣就能查詢任何一個時期的庫
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