天皓人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版4.0 官方版

天皓人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版功能強(qiáng)大，員工的檔案一目了然，可以滿足不同用戶的需求，是您進(jìn)行人事檔案管理的最佳助手！

說(shuō)明

1、首次登陸時(shí)，密碼為空或任意；

2、管理員的初始密碼為：123（您可以在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“修改口令”中修改密碼）。未注冊(cè)用戶，在登陸時(shí)不需要密碼或任意密

碼；注冊(cè)后，必須要有相應(yīng)密碼才能進(jìn)入。

天皓人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版功能介紹

1、系統(tǒng)管理

(1)、暫時(shí)離開：當(dāng)您有其它事情想暫時(shí)離開一會(huì)時(shí)，就可以使用此項(xiàng)功能鎖定程序，輸入暫時(shí)離開的密碼后，如果沒(méi)有正確的密碼，程序?qū)⒈灰恢辨i定。

(2)、重新登陸：不退出軟件，更換操作員重新登陸軟件。

(3)、修改口令：修改當(dāng)前登陸操作員的登陸密碼。(注：未注冊(cè)用戶在登陸時(shí)，不需要密碼，但注冊(cè)后，必須要有相應(yīng)的密碼才能進(jìn)入。)

(4)、操作員管理：用于添加、刪除操作員和設(shè)置操作員的權(quán)限。

(5)、單位信息修改：修改軟件使用者的相關(guān)信息（單位名稱不能被修改）。

(6)、自定義項(xiàng)目名稱：修改各字段名稱，以滿足不同需要。

(7)、其它參數(shù)設(shè)置：設(shè)置背景圖片；各種提醒功能以及員工編號(hào)默認(rèn)位數(shù)等。

(8)、生日提醒：人員生日提醒查看和設(shè)置。

2、檔案管理

(1)、檔案登記：登記新人員的檔案資料，其中編號(hào)和姓名是必須要填的，不能有空缺。

(2)、修改：修改已有的檔案資料，其中編號(hào)和姓名為必填。

(3)、刪除：刪除選定的檔案資料。

(4)、打印：以卡片形式打印檔案基本資料。

(5)、查詢：按指定的不同條件查找您想要的檔案資料。(支持模糊查找)

(6)、導(dǎo)出EXCEL：將檔案資料導(dǎo)出到EXCEL中整理編輯。

(7)、重新計(jì)算工齡：以當(dāng)前年份為基礎(chǔ)，重新計(jì)算人員的工齡信息。

(8)、勞動(dòng)合同：用于記錄員工的勞動(dòng)合同信息。

(9)、日常培訓(xùn)：用于記錄員工日常業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等信息。

(10)、證件資料：用于記錄員工各種證件資料以及相關(guān)復(fù)審信息。

(11)、崗位情況：用于記錄員工的在崗位情況信息。

(12)、工資收入：用于記錄員工的每月工資收入情況信息。

(13)、工傷情況：用于記錄員工的工傷情況信息。

(14)、請(qǐng)銷假情況：用于記錄員工的請(qǐng)銷假信息。

(15)、黨費(fèi)管理：用于記錄員工繳納黨費(fèi)的信息。

3、檔案變動(dòng)

(1)、員工調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工工種的變動(dòng)、職務(wù)的變化等功能。

(2)、員工調(diào)動(dòng)查詢：查詢員工調(diào)動(dòng)歷史情況。

(3)、員工離職：辦理員工離職手續(xù)。

(4)、員工離職查詢：查詢員工離職歷史情況。

(5)、離職員工歷史檔案：查詢離職前員工的各項(xiàng)基本資料。

(6)、員工復(fù)職：辦理離職員工的復(fù)職手續(xù)。

(7)、員工復(fù)職查詢：查詢員工復(fù)職的歷史情況。

4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

(1)、按部門類型統(tǒng)計(jì)：按一級(jí)部門類型統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)。

(2)、按職稱類型統(tǒng)計(jì)：按職稱類型統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)。

......

(12)、按總工齡統(tǒng)計(jì)：按員工參加工作的總工齡統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)。

5、基本設(shè)置

(1)、民族類型設(shè)置：設(shè)置不同的民族類型，方便員工資料錄入。

(2)、婚姻狀況設(shè)置：設(shè)置不同的婚姻狀況，方便員工資料錄入。

......

(9)、部門類型設(shè)置：設(shè)置不同的部門類型，方便員工資料錄入。

6、數(shù)據(jù)庫(kù)

(1)、數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)默認(rèn)將數(shù)據(jù)庫(kù)文件備份至軟件安裝文件夾下的“backup”文件夾內(nèi)，此文件夾也是由系統(tǒng)自動(dòng)生成。備份后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件為：字母(P)+當(dāng)天備份日期。假如：2007年12月28日備份，即備份后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名為“P20071228.mdb”。也可以自由設(shè)置新的備份文件夾。注：最后一次備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中內(nèi)容包括前面所有的備份數(shù)據(jù)庫(kù)信息，故最多只需保留最后三天的備份文件即可，以減少磁盤占用空間。

(2)、數(shù)據(jù)恢復(fù)：如果因?yàn)槟承┰�因要想恢�?fù)以前的員工數(shù)據(jù)，可選取相應(yīng)日期的備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可。如要想將員工數(shù)據(jù)恢復(fù)至：2007年12月28日及其以前的狀態(tài)，可選取“P20071228.mdb”這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可。（注：數(shù)據(jù)恢復(fù)是不可逆的，恢復(fù)后，從恢復(fù)備份的這個(gè)數(shù)據(jù)文件開始，到當(dāng)前時(shí)間之間的數(shù)據(jù)將丟失！所以請(qǐng)?jiān)诖_實(shí)要恢復(fù)數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行。）

(3)、數(shù)據(jù)壓縮：數(shù)據(jù)壓縮可以縮減您的數(shù)據(jù)庫(kù)的大小，加快您的數(shù)據(jù)處理速度。 壓縮前請(qǐng)先備份數(shù)據(jù)，以免發(fā)生意外而損壞數(shù)據(jù)文件。

(4)、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化：正式使用前，利用此功能可以將系統(tǒng)自帶的員工資料及其相關(guān)數(shù)據(jù)全部清除，僅保留基本設(shè)置信息。 一般只須初次使用時(shí)進(jìn)行，中途可不必再使用，以免將您的正式數(shù)據(jù)被清除！

7、工具

這里提供了“通訊錄 ”、“日常記事 ”、“萬(wàn)年歷 ”、“身份證號(hào)查詢”等幾種方便、實(shí)用的工具。