檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。
兼職檔案管理員崗位職責
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。