管理Excel是一款多功能的辦公管理軟件,幫助企業(yè)建立有需求的管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)表單,包括組織內(nèi)的各類信息,管理Excel模板,有需要的朋友可以免費(fèi)下載。
管理Excel特色介紹
免費(fèi)啟用,簡(jiǎn)便易用
快速見效,無(wú)限容量
用戶自主,按需構(gòu)建
組織架構(gòu)及權(quán)限管理
表單設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)填寫
全文搜索數(shù)據(jù)
簡(jiǎn)便完善的報(bào)表設(shè)計(jì)器
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入
工作流引擎,規(guī)范管理
完全支持WPS使用
定制化開發(fā),增添更豐富的功能
管理excel功能介紹
需要設(shè)計(jì)的表單:?jiǎn)T工信息表、請(qǐng)假申請(qǐng)表
1、員工信息表:
2、請(qǐng)假申請(qǐng)表:(在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)置請(qǐng)假類型為下拉選擇,天數(shù)為數(shù)字類型,開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間為日期類型,刪掉描述性的非填寫域的字段(說明),并設(shè)置請(qǐng)假單號(hào)為唯一鍵,將請(qǐng)假單號(hào)格式設(shè)置為年月+序號(hào))
具體見下圖
設(shè)置表單流程:
目標(biāo):請(qǐng)假申請(qǐng)能夠以公司的規(guī)定流程進(jìn)行審批并在人事處登記。
主要功能:?jiǎn)T工申請(qǐng)請(qǐng)假,請(qǐng)假單審批(部門經(jīng)理審批,領(lǐng)導(dǎo)審批,人事報(bào)備)的相關(guān)流程設(shè)計(jì)。并設(shè)置每個(gè)審批環(huán)節(jié)的回寫字段,將審批意見填入申請(qǐng)表中。
填寫保存單據(jù):
主要功能:?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)。
特色點(diǎn):選擇員工時(shí)候可以帶出部門、崗位等信息;在請(qǐng)假類型可以下拉選擇,請(qǐng)假天數(shù)會(huì)檢驗(yàn)必須輸入數(shù)字,請(qǐng)假開始截止日期的時(shí)候會(huì)方便的進(jìn)行日期選擇,請(qǐng)假單號(hào)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成。
更多操作方法見下圖:
流轉(zhuǎn)審批請(qǐng)假單:
主要功能:請(qǐng)假單審批(部門經(jīng)理審批,領(lǐng)導(dǎo)審批,人事報(bào)備)。
介紹:根據(jù)之前設(shè)置的請(qǐng)假單流轉(zhuǎn)流程,進(jìn)行 填報(bào)申請(qǐng) -->部門經(jīng)理審批 --> 人事報(bào)備 處理流程,可以看到一個(gè)單據(jù)流轉(zhuǎn)處理的處理過程。
更多操作方法見下圖:
查看最新數(shù)據(jù)及查詢單據(jù):
主要功能:查詢表單數(shù)據(jù)和待辦等方便查看新申請(qǐng)并及時(shí)處理。
看板:可以方便的查看到最新的文件及流轉(zhuǎn)到當(dāng)前用戶的待處理文件。
查詢表單數(shù)據(jù):全文檢索表單的內(nèi)容,并查看每個(gè)文件的具體內(nèi)容。
設(shè)計(jì)報(bào)表:
主要功能:通過管理Excel的報(bào)表設(shè)計(jì)器,根據(jù)需要設(shè)計(jì)出常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
特色點(diǎn):可以在設(shè)計(jì)報(bào)表的時(shí)候選擇數(shù)據(jù)源和關(guān)聯(lián)更多數(shù)據(jù)以展示豐富的內(nèi)容;可以很方便的設(shè)置查詢條件;報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)以可視化的方式進(jìn)行拖動(dòng)內(nèi)容到Excel表格中;可以用Excel方便的設(shè)計(jì)報(bào)表樣式;可以設(shè)計(jì)聚合的展示圖表,可以預(yù)覽設(shè)計(jì)的報(bào)表。
注意:在設(shè)計(jì)的最后,預(yù)覽報(bào)表效果后,保存前需要切換到設(shè)計(jì)報(bào)表的模板的sheet再保存(見下圖的最后一個(gè)步驟)。
報(bào)表查詢分析:
目標(biāo):查詢使用相關(guān)報(bào)表。
主要功能:可以根據(jù)之前設(shè)計(jì)的報(bào)表快速的得到相關(guān)數(shù)據(jù)。
批量導(dǎo)入數(shù)據(jù):
一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)即使功能再豐富簡(jiǎn)便,都沒有意義。而企業(yè)的數(shù)據(jù)由于歷史的原因,可能存在于一個(gè)一個(gè)文檔中,也可能分散在不同的系統(tǒng)里面。很多公司不愿意考慮采用更新的信息管理系統(tǒng),很大的一個(gè)原因是難以遷移數(shù)據(jù)到一個(gè)新系統(tǒng)中。
特點(diǎn):可以輕松將以前各處的數(shù)據(jù)都遷移到管理Excel集中管理。
員工管理:
主要功能:管理使用系統(tǒng)的員工賬戶信息。
組織架構(gòu)及權(quán)限管理:
主要功能:設(shè)計(jì)組織架構(gòu)及權(quán)限管理,從而更好的進(jìn)行權(quán)限分配管理工作。
特點(diǎn):可以精細(xì)化的控制每個(gè)表單的保存、查看、刪除等功能;也可以設(shè)置每個(gè)人的報(bào)表權(quán)限。
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