年會(huì)場(chǎng)地租賃合同doc 免費(fèi)版

很多公司都有舉辦年會(huì)，場(chǎng)地的選擇很重要，制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作，確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排，簽訂年會(huì)場(chǎng)地租賃合同也是很重要的。

年會(huì)場(chǎng)地有哪些

① 星級(jí)酒店

適用情況：人數(shù)在30人以上的大多數(shù)公司

優(yōu)點(diǎn)：設(shè)施設(shè)備豐富，場(chǎng)地高大上拍照片好看，有面子

缺點(diǎn)：價(jià)格比較高，對(duì)于人數(shù)比較少的公司來說，顯然不合適。

② 郵輪

適用情況：創(chuàng)意型公司，公司人數(shù)12人-百人之間，不能過多。

優(yōu)點(diǎn)：豪華、氣派、員工高興參與度高

缺點(diǎn)：價(jià)格高、wifi需要額外付錢、裝飾有限制

③ 戶外場(chǎng)地（旅行/室外別墅轟趴）

適用情況：公司人數(shù)少

優(yōu)點(diǎn)：有趣、參與度高、滿意度高

缺點(diǎn)：價(jià)格高、員工因個(gè)人家庭事務(wù)請(qǐng)假人數(shù)相應(yīng)會(huì)更多一些、會(huì)受到天氣等不可抗力的影響

④ 主題樂園

適用情況：公司人數(shù)不多、實(shí)力雄厚

優(yōu)點(diǎn)：有趣、彰顯公司實(shí)力、滿意度高

缺點(diǎn)：受天氣影響、價(jià)格高

⑤ 體育館（特殊場(chǎng)地）

適用情況：公司人數(shù)多

優(yōu)點(diǎn)：有趣、氛圍濃、彰顯公司實(shí)力

缺點(diǎn)：需要另外聘請(qǐng)外部協(xié)調(diào)策劃公司、現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)調(diào)性配合度都要滿分

年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;

(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);

(三)晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：***發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;

(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

(七)物品的采購：提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：xx文化經(jīng)理講到，年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;

(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。