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excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全

excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全word格式免費(fèi)版

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  • 語(yǔ)言:中文
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    excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全摘錄

    四、控制數(shù)據(jù)類(lèi)型

    在輸入工作表的時(shí)候,需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù),或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類(lèi)型,當(dāng)然還要給這個(gè)類(lèi)型加上一些特定的要求,如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,設(shè)置輸入類(lèi)型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開(kāi)警告窗口。怎么樣,現(xiàn)在處處有提示了吧,當(dāng)你輸入信息類(lèi)型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。

    1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

    例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:

    1)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A(yíng)列,在A(yíng)列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列 ;    2)在B2單元格寫(xiě)入: ="13" & A2 后回車(chē);    3)看到結(jié)果為

    13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。

    若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入:=A2 & “13” 后回車(chē)。

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