復印機租賃合同doc新版

復印機租賃比購買復印機劃來一點，現(xiàn)在的復印機功能日新月異，更新?lián)Q代加快購買之后更新?lián)Q代的速度也要快，復印機也不便宜這就很劃不來，還有租賃的話壞了別人可以上門維修或者換貨，購買的話就只能聯(lián)系商家了，這就要耽誤一陣子了，所以還是租賃劃算，有需要的可以試試這個租賃合同哦。

復印機租賃合同預覽

復印機租賃合同常見問題

1、復印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。

2、為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

(1)你準備用這臺復印機多久。

(2)這臺復印機能夠使用多長時間。

(3)你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

(4)你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

(5)你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3、復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養(yǎng)。

4、事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5、復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6、復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。

復印機屬于貴重的高檔商品，目前有很多剛剛成立的小公司，經(jīng)費不多，大部分都選擇去租賃復印機，這樣達到了資源不浪費，那么在租賃復印機時，要擬定租賃合同，復印機屬于消耗品，所以針對復印機的租賃有其固定的內(nèi)容。

復印機租賃合同注意事項

一、租金問題

設備租金是每個人最關心的問題之一，在合同中要明確約定租金的支付方式，是以現(xiàn)金支付或是通過銀行轉賬的方式(采用銀行轉賬需寫上戶名、銀行賬號)，實行按月支付、按季還是年支付等。最多可以使用多少紙張，使用不足怎么收費，超出部分紙張按多少錢來計算費用，合同上的大小寫金額是否有著小數(shù)點或是多少元整。

二、租賃合同中的條款

在合同中規(guī)定的租賃設備的租賃期限，明確復印機打印機租賃的具體起止日期，如果承租方超出租賃期使用復印機打印機，或是出租方在規(guī)定的時間內(nèi)未能提供復印機打印機該怎么辦，這些問題都要有相應的條款來解決。而且在復印機打印機租賃的合同中，這兩個問題是最容易出現(xiàn)漏洞的。

三、復印機打印機租賃合同要妥善保管

在復印機打印機租賃的合同中要有明確的約定，承租方在租賃期間，應該妥善保管租賃來的復印機打印機，如果未盡妥善保管義務，造成租賃物及配套設施損毀、滅失的，應承擔賠償責任。如，應愛護并合理使用租賃物，造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。

四、責任維修保養(yǎng)條款

在合同中，對維修責任進行明確約定，約定維修時間多長到達，是否像人人租機一樣2小時完成，48小時內(nèi)修好，48小時修不好馬上換機，并且一個月保養(yǎng)一次，在這方面上一定要有明確的約定。同時出租方應確保租賃物符合約定用途，但也可以約定由承租方承擔維修和保養(yǎng)義務。

五、約定續(xù)租問題

復印機打印機租賃的租約到期后，如果出租人沒有提出新的條件，承租人按原租約繼續(xù)交租又被其接受，則視為租賃關系延續(xù)，并且是不定期的租賃關系，出租人沒有正當理由，不得終止。同樣，在租約到期時承租人要求續(xù)租，而出租人要求變更原租賃條約時，例如重新定出合理的新租金，如果承租人不同意，就是放棄優(yōu)先權，出租人即可與別人建立租賃關系；如果原承租人同意這些合法的條件，應簽訂新的租賃合同，把這些新的租賃條件放進去，原先的租賃合同則作廢，續(xù)租的期限則從新的租賃合同開始算起。

六、提前終止合同的應對措施

如果單方提前終止本合同，應盡量提前通知另一方，實際租期未滿合同期限時，違約一方應支付另一方（剩余月份×月基本租金的30%）作為違約金。 有關的復印機打印機租賃費用、合同終止等項目必須明確清楚。同時，租戶要認真閱讀復印機打印機租賃合同，避免吃虧，而人人租機平臺規(guī)范合同，則是在條款是適用所有的復印機打印機，同時在復印機打印機租賃合同上也是嚴格幫租戶把關。

復印機租賃坑人的陷阱

1、真改計算器陷阱

對于數(shù)碼復印機來說，要設置技術陷阱是相當容易的，就像某廠商在復印機的光傳感系統(tǒng)上設置了一個內(nèi)部微動開關借此欺詐用戶。但租賃的產(chǎn)品售后服務已由商家承包，所以租賃商都不會對機器內(nèi)零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計數(shù)器。因為無論是復印機還是打印機租賃的計算方法都是以用戶每月的使用量來計算，超量使用則每張收取超量額外的費用。有些品牌的復印機或打印機是可以更改計數(shù)器的，一些不良租賃商常常在維修保養(yǎng)過程中通過維修代碼迅速修改計數(shù)器，以便賺取額外利潤。所以一定要選正規(guī)復印機租賃公司，并對自己用多少復印紙心里一定要有統(tǒng)計，以防受騙

2、扣壓押金陷阱

復印機租賃一般的商家會收取機器押金，租賃合同中有一條規(guī)定是：當租賃合約結束時，商家需要對所租賃設備是否守好無損進行檢查，以免一些用戶拆除內(nèi)部零售件或惡意破壞。但也是這樣的規(guī)定讓一些不良商家有機可乘，當租賃期滿，你將設備完好無損的歸還給租賃公司時，卻被告知因為要對設備是否完好無損進一步檢查，所以押金暫時不能歸還。

過幾天當你向租賃公司催要押金時，會被告之機器的重要部件被更換或者拆除，商家以合同條款中的“不得人為更換設備之中重要部件”將押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件損失的費用。所以需要提醒用戶，最好選擇不用交押金的租賃公司，如果不得已交了押金，在租期完結，將機器交回租賃公司時一定要租賃公司當場將設備檢查，并簽字確認機器完好無損，切不可麻痹大意輕意將機器在未經(jīng)檢查確認的情況下交回租賃公司。

3、舊機換新機陷阱

在辦公設備租賃過程中一些用戶出于機器穩(wěn)定性的考慮，選擇了全新復印機租賃。在最初，租賃公司會按照合同向你提供全新的設備，在驗收過程中沒有任何問題。但過了三兩個月后，租賃公司以維修保養(yǎng)為由上門服務，之后推說機器出現(xiàn)故障需要回廠維修。按照合同，租賃公司需要馬上為客戶提供了一臺可以正常使用的機器，然而這次換來的卻是舊機。這樣，租賃公司就用此舊機獲得了新機的租金，賺取超額的利潤。一般說來，這種陷阱基本上發(fā)生在新機租賃上，若要提防這種騙術，只要將每次的設備維修記錄單拿出來與租賃公司對照，隔一段時間對照-次，很容易發(fā)現(xiàn)機器何時被調(diào)包，當被調(diào)包時應及時通知租賃公司及時將新機送回，若未能送回，至少也要知會租賃公司，必須將舊機的租金與新機的租金的差額進行抵扣。

4、低租金高押金陷阱

現(xiàn)在市面上的復印機租賃由于過量的競爭進入了一個微利時代，在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前復印機租賃市場較為混亂，報價也參差不齊，最低的租金報價與最高的報價相差近一倍的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司。但是一分錢一分貨，很多小型租賃公司所出租的機器大部分是從各單位報廢機中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設備以超低價出租。當機器出現(xiàn)故障，租賃公司都是敷衍了事，當你你提出退租時，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。要切記，正當?shù)淖赓U公司都會有一個成本核算，包括機器折舊、耗材成本、零配件成本、工資、辦公室租金、稅費等。片面的低價和與設備價值遠不成比例的租金都要小心。

復印機租賃優(yōu)勢

復印機租賃優(yōu)勢

復印機租賃的好處一、 租賃復印機不用擔心復印機老化報廢問題

購買復印機雖然復印機屬于購買者，但是用幾年或者達到一定的印量后，復印機就可能出現(xiàn)老化，甚至報廢。而租賃復印機就不會出現(xiàn)這樣的問題，只要不是故意破壞，每個月只需支付少量的租金就可以終身使用，不用擔心復印機老化或者報廢。

復印機租賃的好處二、 租賃復印機不用擔心復印機過時

現(xiàn)在的復印機功能日新月異，更新?lián)Q代加快。如果購買復印機的話必定要承擔復印機功能過時的風險，但是選擇租賃復印機的話，就不會出現(xiàn)這種問題，如果想要新功能的復印機，只要跟復印機租賃公司協(xié)商下就能跟換不同功能的復印機了。完全不用擔心復印機會過時。

復印機租賃的好處三、 免費上門維護

購買復印機的話，平均每年需要600-1000元去保養(yǎng)復印機，而且如果復印機出現(xiàn)故障，報告商家后，一般要幾天才會給你解決，非常影響辦公效率。而租賃復印機的話，維護、保養(yǎng)費都由復印機租賃公司承擔，而且復印機租賃公司會在接到報告后，2-3小時內(nèi)上門維修，一般4小時內(nèi)就能解決問題。

復印機租賃的好處四、 使用復印機的門檻低

一臺功能單一的復印機價格都要1萬左右，稍微好一點的復印機就則需要幾萬甚至十幾萬，這筆費用對一些剛發(fā)展的小企業(yè)來說，是一筆不小的開銷，而租賃復印機就便宜多了，一個月200-300的租金就能租到一臺多功能的復印機了。在廣州好益印復印機租賃公司只需3000元的押金，大大降低了成本。

復印機租賃的好處五、 節(jié)省辦公費用

廣州好益印復印機租賃公司來跟大家算一筆帳，一臺中檔的復印機的價格大概在18000元左右，各大品牌的復印機的復印量都在50萬張左右，如下：

購買復印機：假設月復印量是10000張，那么一年復印費用為：

0.1309元/張×10000張×12個月+800（維修保養(yǎng)費）=16508元。

租賃復印機：費用為0.03-0.08元/張，我們按照最高的來算：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

復印機租賃的好處六、 免費提供備用機

對于有些復印量大的企業(yè)，經(jīng)常使用復印機的用戶，廣州好益印復印機租賃公司可免費提供備用的復印機一臺，以保證客戶的辦公效率。

復印機租賃的好處七、 可隨時跟換不同功能的復印機

如果是購買復印機的話，買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的需求不匹配(速度慢、缺少某些功能)。這樣，想跟換就不可能了，而租租賃復印機就不會出現(xiàn)這些情況，用戶可以隨時跟換不同類型的復印機，當然月租也會根據(jù)不同的機型發(fā)生變化。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

復印機租賃的好處八、 免費為用戶提供優(yōu)質耗材，免費上門加碳粉

現(xiàn)在辦公耗材市場水很深，經(jīng)常出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，如果買到了劣質耗材，將會使復印機故障率增加、使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題。而租賃復印機就不會出現(xiàn)這樣的情況，因為復印機屬于復印機租賃公司的，對于自己的設備復印機租賃公司肯定會提供優(yōu)質耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。