2020年年終總結(jié)ppt簡約風(fēng)模板,馬上就又到了一年一度的年終總結(jié)的時候了,大家又要開始準(zhǔn)備寫年終總結(jié)了,大家是否有很多想要分析和復(fù)盤的內(nèi)容呢。
2020年工作總結(jié)報告怎么做?
只知道埋頭苦干,不懂得抬頭看路,那是“假勤奮”
或許,你一直堅信,只要自己足夠努力、足夠勤奮,領(lǐng)導(dǎo)就一定能看到,就能“升職加薪”,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)價值。然而,你可能也發(fā)現(xiàn)了,“升職加薪”快的,往往是那些“能說會做”的聰明人。
理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)卻很骨感,“只知道埋頭苦干,不懂得抬頭看路”,勢必讓職場中的你,陷入“低水平的勤奮”中。真正厲害的人,不僅要會做,更要會說!
這不,又到了2020年底了,又一次“說”的機(jī)會來了,那就是一年的工作總結(jié)。
那,如何做好2020年工作總結(jié)呢?
以下思路,分享給你:
①首先,你要先明白工作總結(jié)的意義,這不僅僅只是一個過場,總結(jié)的雖然是過去,但面向的卻是未來;
②其次,你要知道如何做總結(jié),不是單純地回顧過去一年的經(jīng)歷,而是要成績、問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)面面俱到,更要改進(jìn)、固化和提升;
③然后,你還要知道如何去呈現(xiàn)和表達(dá),知道如何才能“想得清楚、說得明白”。
一、工作總結(jié),沒你想的那么簡單!
工作總結(jié),對公司和個人都意義非凡:
1)對公司,意味著考評和財富
①業(yè)績考評的重要手段:通過每個人的總結(jié),判斷組織的投入和產(chǎn)出情況;
②累積組織財富的有效方法:通過收集、整理、提煉、推廣員工的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)組織效率的提升;
2)對個人,意味著復(fù)盤和規(guī)劃
①復(fù)盤:定期的復(fù)盤,是個人成長的必要方法,總結(jié)、改進(jìn)、固化、提升,實(shí)現(xiàn)個人能力的提升;
②規(guī)劃:給自己的未來設(shè)定目標(biāo),做事時不忘校準(zhǔn)方向,才能更快地去實(shí)現(xiàn)個人的人生價值。
二、以結(jié)果為導(dǎo)向做總結(jié),以目標(biāo)為導(dǎo)向做規(guī)劃
很多人做的總結(jié),只是對過往一年的工作做回顧,這是流水賬,意義不大。
總結(jié),應(yīng)該在事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深度思考,以結(jié)果為導(dǎo)向,成績、問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)要面面俱到:
①工作:你做了哪些工作?目標(biāo)是什么?
②成果:取得了哪些成果?哪些對目標(biāo)的貢獻(xiàn)大,是關(guān)鍵成果?
③復(fù)盤:成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些?還能否進(jìn)一步提升?失敗的教訓(xùn)有哪些?有何應(yīng)對措施?
④提升:哪些方法可以復(fù)用?哪些可以分享給他人?如何才能形成習(xí)慣?
規(guī)劃,就是未來的工作方向,要以目標(biāo)為導(dǎo)向,兼顧個人的目標(biāo)、公司的目標(biāo):
①給自己的未來設(shè)定目標(biāo),長、中、短期層層拆解;
②理解企業(yè)的組織目標(biāo),找準(zhǔn)自己在組織中的定位,發(fā)揮自我優(yōu)勢;
③兼顧個人和組織目標(biāo),分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的能力和資源,制定自我提升的策略,進(jìn)而形成未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
三、用金字塔結(jié)構(gòu)清晰地呈現(xiàn)工作總結(jié)
做工作總結(jié),那首先就要回顧過去一年的工作內(nèi)容及成果,并據(jù)此提取出可以幫助我們提升和規(guī)劃的有效信息?尚畔⒘磕敲创,如何更高效地梳理這些內(nèi)容呢?
可以用如下幾個步驟,結(jié)構(gòu)化工作總結(jié):羅列工作成果→分組歸類→排序整理→概括總結(jié)→設(shè)計標(biāo)題。
①羅列工作成果:回顧你做過的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、取得的工作成果;
②分組歸類:對成果進(jìn)行分組整理,使之形成一個邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕鹱炙Y(jié)構(gòu),同一層分組間要符合MECE法則,也就是“不重復(fù)、不遺漏”。常用的分組方法有兩種,一種是直接套用踐行過的結(jié)構(gòu)模型,另一種是自下而上提煉結(jié)構(gòu);
③排序整理:對分組排定邏輯順序,使結(jié)構(gòu)更加條理化。常用的邏輯順序有,時間、結(jié)構(gòu)、重要性幾種;
④概括總結(jié):提煉內(nèi)容的要點(diǎn),總結(jié)出中心思想,最終形成整個結(jié)構(gòu)的結(jié)論,并將結(jié)論前置,也就是我們常說的結(jié)論要先行;
⑤設(shè)計標(biāo)題:給你的工作總結(jié)取一個響亮的標(biāo)題,使之更具吸引力和說服力。好的標(biāo)題,應(yīng)該符合SPA原則,也就是S簡單明確、P利益相關(guān)(與匯報對象有關(guān)聯(lián))、A準(zhǔn)確客觀。
四、做個小結(jié):大道至簡,從“為什么”開始
很多人覺得工作總結(jié)就是“走過場”,所以,就算是做了,也激不起任何的漣漪。這是很多人的習(xí)慣思維,總是停留在“黃金圈”的最外圈“做什么”,而沒有去思考“為什么”,這就導(dǎo)致了結(jié)果和想法之間的差距。
黃金圈法則,揭示我們做人做事,要從思考問題的本質(zhì)開始,大道至簡,從為什么入手,然后,才是如何實(shí)現(xiàn)目的,最后再考慮如何做,以終為始,才能保證結(jié)果和目的的一致性。
就比如工作總結(jié)這件事,如果你沒有先思考“為什么”,而是直接從“如何做”入手,那就會做成“流水賬”, 或者總結(jié)出一大堆散亂無序的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),難以形成有效的規(guī)劃,就更別提可行的工作計劃了。
好了,這節(jié)的內(nèi)容,就到這!
希望,今天的內(nèi)容能給你帶來一點(diǎn)啟發(fā)、一些收獲;
更希望,你能把今天的說活分享給身邊的朋友們。
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